Comment remplir un formulaire w-2

Votre entreprise doit remplir un formulaire W2 chaque année pour chaque employé. Ces formes présente des informations que les calculs de la taxe de répercussions, y compris les salaires, l'Etat et la retenue d'impôt fédéral sur le revenu et cotisations de retraite. L'employé est responsable de l'envoi d'une copie de la forme avec la déclaration d'impôt annuelle de l'Internal Revenue Service. Remplir un W2 est relativement simple si vous avez un logiciel de comptabilité fiscale de garder la trace des numéros.

Format par les règles

  • Votre logiciel de comptabilité peut remplir les cases individuelles sur le formulaire automatiquement à partir de chiffres et de calculs stockés. L'IRS exige une norme, dactylographié ou imprimé, noir police de 12 points de Courrier sans corrections et toutes les entrées ajustées entièrement dans les boîtes. Le formulaire est lu par une machine, et si elle est exclu pour le formatage incorrect, ou pour être manuscrite ou dans la mauvaise couleur, vous aurez à le soumettre à nouveau.

Des descriptions plus détaillées



  • Afficher le total des salaires, retenue à la source, et toute autre information appropriée dans les bonnes boîtes. L'IRS fournit le manuel «Information pour le formulaire W2," disponible soit en version papier ou en ligne, avec une ventilation de l'information requise. Certaines boîtes sont purement informatif, mais toujours obligatoire. Afficher Code de DD dans la case 12, par exemple, raconte l'IRS l'employeur déclare sa contribution à un plan de la santé qualifié, qui est exclu du revenu imposable de l'employé. Les fonctions de boîte sont susceptibles de changer le droit fiscal crée de nouvelles exigences de déclaration.

Distribution du document



  • Copie de fichiers A du formulaire W2 avec l'Administration de la sécurité sociale, qui a besoin de l'information pour l'Afrique subsaharienne salaires et contributions dossier de l'employé. Envoyer copie 1 à la division de l'impôt d'État ou locales, si requis par la loi. Copie B, C Copie et Copie 2 go à l'employé, et Copie D est pour les dossiers de l'employeur. La date limite pour distribuer le formulaire et le déposer varie chaque année. La date limite pour déposer pour 2014, par exemple, est de 2 Mars 2015 alors que la date limite pour le distribuer aux salariés est de 2 Février 2015. Vous pouvez demander une prolongation du délai pour déposer avec le formulaire IRS 8809. Il devrait y avoir une copie permanente de la W2 dans votre système de comptabilité. L'IRS vous oblige à garder la forme, même si non remis à l'employé, pendant quatre ans.

Gagnez du temps avec BSO

  • Vous pouvez utiliser les services commerciaux en ligne de la sécurité sociale afin de créer et / ou de télécharger une version électronique de votre W2s, qui peut également être imprimée pour les employés. Si vous êtes une petite entreprise, ce qui représente une alternative à l'rassemblant W2s par votre propre système de comptabilité ou de les faire manuellement. Le site SSA nécessite une inscription. Vous devez disposer d'un navigateur web-enabled avec le cryptage 128 bits et les cookies, et Adobe Acrobat Reader pour créer les documents en ligne.

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