Qu'est-ce que le formulaire irs 941?

Qui doit déposer?

• Les employeurs qui retiennent les impôts tel que requis par la loi doivent remplir le formulaire IRS 941. Les montants spécifiques rapportés par l'employeur sur ce formulaire sont les suivants: tous les salaires vous avez paid- l'impôt fédéral sur le revenu que vous avez retenues au nom de vos employés Salariés deux 'et votre part de la Sécurité sociale et Medicare taxes- des ajustements à la sécurité sociale et Medicare impôts du trimestre courant pour les fractions de cents, indemnités de maladie, des conseils et des groupe-vie temporaire ASSURANCE-crédit de pointe de l'impôt sur le revenu gagné (EIC) PAIEMENTS et le crédit pour la prime de COBRA paiements d'aide.

  Le formulaire IRS 941 ne devrait pas être utilisé pour signaler sauvegarde source ou impôt sur le revenu impôt sur les paiements non-paie. Ces paiements comprennent des choses comme les pensions, rentes et les gains de jeu. Ces montants sont présentés à la place sur le formulaire IRS 945 qui est un rapport trimestriel au gouvernement fédéral et non annuelle.

Exceptions

• Il ya quelques exceptions. Les employeurs ne doivent pas déposer le formulaire IRS 941 pour les employés saisonniers. Par exemple, dans les quartiers dans lesquels vous ne payez pas les salaires, vous avez aucun impôt, de sorte que vous ne devez pas déposer. Cependant, vous devez le signaler au gouvernement, si il ya un ou plusieurs trimestres pour lesquels vous êtes exonéré chaque fois que vous faites formulaire de fichier 941. Ceci est rapporté à la ligne 19.

  Les employeurs des employés de maison sont généralement exonérés de déposer le formulaire IRS 941- Cependant, les informations relatives à ces employés doivent être déclarés sur le formulaire 1040, annexe H, "l'emploi des ménages les impôts."

  
  
  
  
  

  Enfin, les employeurs de salariés agricoles ne rendent pas compte de l'IRS 941. Au lieu de cela, ils sont responsables de déposer le formulaire 943, «Rapport annuel des employeurs pour des employés agricoles."

La vente, le transfert ou fermeture de votre entreprise

• Lorsque vous vendez ou transférez votre entreprise, vous et le nouveau propriétaire doit déposer le formulaire IRS 941 pour le trimestre au cours duquel la vente ou le transfert a eu lieu. Cependant, vous ne devez déclarer les salaires et les impôts que vous avez payé avant la transaction. De même, le nouveau propriétaire ne devrait signaler sa part. Si vous passez d'un type d'entreprise à un autre (par exemple, d'une entreprise individuelle à une société ou société), il est considéré comme un transfert et doit être manipulé de la même manière. Si vous fusionnez votre entreprise, l'entreprise qui continuera l'entreprise doit produire la déclaration pour le trimestre dans lequel la fusion a eu lieu, et l'autre entreprise devraient produire une déclaration finale à la place.
  Vous devez produire une déclaration finale si vous fermez votre entreprise ou arrêtez de payer les salaires. Vous aurez besoin d'indiquer à l'IRS qu'il est une déclaration finale et peut le faire sur la ligne 18 du formulaire 941. En outre, vous devez déclarer au gouvernement le nom de l'individu de maintenir les registres de paie et l'endroit où ils sont stocké.

Lorsque vous devez déposer IRS 941

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  Le formulaire IRS 941 est un rapport trimestriel qui signifie qu'il est déposé tous les trois mois. Tous les employeurs sont sur le même calendrier des versements trimestriels, et vous devez déposer votre première IRS 941 à la fin du premier trimestre dans lequel vous avez payé les salaires. Si, par exemple, vous avez payé votre premier salaire en Février, vous seriez responsable de déposer l'IRS 941 pour ce trimestre.

  La forme est dû le dernier jour du mois suivant la fin du trimestre. Le premier trimestre se termine le 31 Mars, si vous devez déposer par Avril 30. Les échéances restantes sont le 31 Juillet (deuxième trimestre se terminant le 30 Juin) 31 Octobre (troisième trimestre se terminant du 30 Septembre) et le 31 Janvier (quatrième trimestre se terminant le 31 Décembre) .

  
  
  

  Si vous effectuez des paiements en temps opportun de l'impôt dû au cours du trimestre, l'IRS va accorder une prolongation de 10 jours de la date d'échéance du formulaire 941. Comme votre 1,040 forme normale pour les impôts personnels, le poste marqué date détermine la rapidité du dépôt.

Déposer vos impôts

• Bien que le formulaire 941 est uniquement due à l'IRS sur une base trimestrielle, vous devez payer des impôts beaucoup plus fréquemment, et le calendrier de paiement ne dépend pas de votre calendrier de paie. Il existe deux types de calendriers de paiement, et de votre calendrier dépendront de votre impôt total à payer. Rappelez-vous, ce qui inclut la sécurité sociale, l'assurance-maladie et de l'impôt fédéral sur le revenu retenu. Votre responsabilité est déterminé par votre déclaration sur le formulaire 941 pour une période de quatre trimestres "look-back". Ce délai court à partir du 1er Juillet (des deux années précédentes) à 30 Juin de l'année précédente.

  Avant le début de chaque année civile, vous devez déterminer votre calendrier de paiement. Si vous avez payé $ 50,000 ou moins d'impôts au cours de la période de «regarder en arrière», vous êtes un déposant mensuelle de calendrier. Si votre impôt à payer pour cette période a dépassé 50.000 dollars, vous êtes un calendrier déposant bihebdomadaire.

  Si votre impôt total à payer pour le trimestre (après ajustements appropriés) est inférieure à 2500 $, vous ne disposez pas d'effectuer une pré-dépôt des fonds. Au lieu de cela, vous devez effectuer un paiement en temps opportun lors du dépôt de votre formulaire IRS 941. Si votre impôt trimestrielle supérieure à 2500 $, alors vous devez déposer selon votre horaire (mensuel ou bihebdomadaire). Les dépôts peuvent être faits dans les institutions financières qui sont qualifiés pour eux ou par le biais du régime fiscal fédéral de paiement électronique (EFTPS) accepter.

Pénalités et intérêts

• Pénalités et intérêts sont facturés sur les paiements d'impôt en retard ainsi que la fin de produit de déclarations établies par la loi. Afin d'éviter les pénalités et les intérêts, procédez comme suit: taxes de dépôt au plus tard à la date d'échéance, en utilisant EFTPS quand required- déposer votre dûment rempli et précis formulaire 941 sur Time- signaler votre impôt à payer accurately- présenter chèque valable pour ses versements d'impôt fournir précises formulaires W-2 à vos formulaires fichiers Salariés W-3 et copies A de la W-2 à l'Administration de la sécurité sociale en temps opportun et précis. Il est une bonne idée de vérifier régulièrement le site de l'IRS pour les informations mises à jour que le droit fiscal est toujours en évolution et depuis que le formulaire IRS 941 est une déclaration trimestrielle.