Formulaire w-4 expliqué

But de W-4

• Formulaire W-4 est développé par l'IRS, qui administre les impôts fédéraux. Parce que la retenue d'impôt fédéral sur le revenu est basé sur des situations personnelles et financières des employés, les employés doivent remplir leur propre W-4. Par exemple, où vous pourriez être unique et se qualifier pour deux allocations, un autre employé peut être marié et éligibles pour trois allocations. Sans la W-4, il est difficile pour un employeur de calculer la retenue appropriée.

Quand remplir le formulaire

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  Les employeurs sont censés donner toutes les nouvelles embauches d'un W-4 pour terminer. L'employé remplit le formulaire et le soumet à son employeur à temps pour son premier traitement de la paie. L'IRS a demandé aux employeurs de retenir à la tranche d'imposition la plus élevée des indemnités unique avec zéro si un employé ne parvient pas à soumettre un formulaire W-4. Les employés doivent également remplir un formulaire W-4 lorsque leur situation personnelle ou financière a changé, comme ils se sont mariés ou ont acquis une personne à charge.

Remplir le formulaire

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  Chaque allocation qui vous prétendez sur le W-4 correspond à une quantité qui diminue vos gains imposables et augmente votre salaire net. En remplissant le formulaire, réclamer vos déductions personnelles de lignes A à G et de mettre le total à la ligne H. Conserver cette section pour vos dossiers. Remplissez le certificat de déduction à la source en bas de page 1, y compris votre état civil sur la ligne 3 et les allocations à la ligne 5. Donner cette section pour votre employeur. Si vous avez plusieurs emplois ou prévoyez de détailler vos déductions ou des crédits de réclamation ou de réglages sur le revenu sur votre déclaration de revenus, remplir la page 2.

Importance de fournir des données précises

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  Si vous prétendez plus de quotas que vous avez droit à, l'IRS peut envoyer à votre employeur une lettre de lock-in pour modifier la quantité. La lettre de lock-in se, quel que soit votre W-4 spectacles. Votre W-4 est pas valable si elle n'a pas correctement rempli. Par exemple, si vous prétendez «exonéré» sur la ligne 7 du certificat de déduction à la source et des indemnités sur la ligne 5, la forme est invalide parce que vous êtes soit exclu de retenue à la source, dans ce cas, vous pouvez déduire exonérée, ou que vous êtes soumis à retenue à la source, dans ce cas vous serait prétendre aux allocations. Les employés qui soumettent une fausse W-4 peuvent faire face à une pénalité de l'IRS 500 $.

Impact sur la déclaration d'impôt

• Votre W-4 est strictement à des fins de paie de retenues à la source. Il ne sert pas à déterminer votre responsabilité réelle au moment des impôts. Pourtant, votre montant de la retenue influe directement si vous obtiendrez un remboursement ou devoir payer des impôts. Vous pouvez réduire votre remboursement ou solde dû par remplir correctement votre formulaire W-4. Vous pouvez également modifier votre remboursement ou facture d'impôt montant en ajustant le nombre de quotas au sein de la raison. Par exemple, la réduction de vos indemnités totales en résulte plus de l'impôt retenu, moins les impôts dus et probablement un remboursement qui peut être appliquée à d'autres dépenses.