Le W-2 et le W-4 sont deux formes émises et examinées par l'Internal Revenue Service pour les fins de la détermination et de concilier le fardeau fiscal sur le revenu d'un travailleur individuel. Ils ont tous deux à voir avec les salaires des employés. Comprendre leurs différents objectifs est la clé pour comprendre comment ils diffèrent.
ButW-4: Le but du formulaire W-4 est pour l'employé de faire rapport à l'employeur le nombre de quotas à être utilisé dans le calcul des retenues sur la paie de l'employé. En fournissant des informations telles que l'état civil et le nombre de personnes à charge, l'employé indique le nombre de retenues l'employeur doit utiliser lors du calcul des déductions fiscales sur les salaires fédéraux.
W-2: Le W-2 est un document sur lequel un employeur déclare le salaire d'un employé en particulier pour l'année.
TimingW-4: Le W-4 est un document dynamique qui peut changer plusieurs fois au cours du mandat d'un employé avec un employeur. Cette forme est déposée lorsque l'employé commence un nouvel emploi. Il est modifié et déposé à nouveau chaque fois qu'il ya un changement de statut qui exigerait un W-4 mis à jour, comme la naissance d'un enfant, le divorce ou le mariage.
W-2: Le W-2 est déposée une fois par employé chaque année. Cela se fait habituellement à la fin de Janvier pour refléter les salaires et les retenues de l'exercice précédent. Il est envoyé à l'IRS avec la déclaration d'impôt sur le revenu de l'employé.
FréquenceW-4: Le W-4 peut être déposé à plusieurs reprises, mais à un minimum, il sera déposé au début de l'emploi d'une personne. Il sera ensuite déposé à nouveau chaque fois qu'il ya un changement dans le statut de l'individu qui justifie un changement des allocations retenues.
W-2: Le W-2 est déposée une fois par an.
ContentW-4: Le W-4 contient des informations d'identification nom, adresse, numéro de sécurité sociale et l'allocation de retenue à la source des informations de l'employé.
W-2: Le W-2 contient des renseignements identificatoires sur l'employé, l'employeur et les salaires et les pannes de déduction de l'employé pour l'année.
Partie responsableW-4: Bien que l'employeur est responsable de maintenir le formulaire rempli sur place et l'utilisation de l'information, l'employé est responsable de remplir le formulaire.
W-2: L'employeur est responsable pour remplir le formulaire W-4, le dépôt d'une copie avec l'IRS et en donnant aux employés des copies multiples à utiliser avec ses déclarations de revenus des particuliers.
DestinationW-4: Le W-4 reste généralement dans les mains de l'employeur. Il ya des moments où l'IRS va demander des copies, mais cela est rare.
W-2: Le W-2 va dans plusieurs directions. Les fichiers de l'employeur copies avec l'IRS et l'autorité de l'Etat taxer. L'employeur donne également des copies multiples à l'employé de déposer auprès de déclarations de revenus.