Entrez votre nom et raison sociale, le cas échéant. Lorsque vous remplissez le formulaire W-9, utilisez votre nom tel qu'il apparaît sur votre déclaration d'impôt sur le revenu fédéral. Si vous exercez votre activité sous un autre nom ou un nom de société, entrez que sur la ligne 2.
Sélectionnez la bonne classification pour votre entreprise. Désigner le type d'entreprise que vous exploitez en cochant la case appropriée. Les particuliers et les entrepreneurs indépendants doivent généralement choisir "Individu / Propriétaire," tandis que les propriétaires de grandes entreprises devraient choisir la classe de société qui leur est applicable. Remplissez la section d'adresse. Inscrivez votre adresse postale complète, avec votre ville, état et code postal.
Remplissez le numéro d'identification approprié. Si vous êtes un particulier ou êtes travailleur autonome, entrez votre numéro de sécurité sociale comme votre numéro d'identification de contribuable (TIN) dans la partie 1. Si vous exploitez une entreprise plus grande et vous avez reçu un numéro d'identification d'employeur (EIN) de l'Internal Revenue Service , entrer ce numéro que votre TIN.
Signer et dater le formulaire. Dans la partie 2, vous devez certifier que les informations que vous avez fournies sont exactes, que vous n'êtes pas soumis à la retenue d'impôt de l'IRS, et que vous êtes un citoyen des États-Unis. Si vous répondez à ces trois conditions, signez votre nom et noter la date.
Retournez le formulaire rempli à l'entreprise ou de l'institution qui l'a demandé. Vous ne devez pas soumettre le formulaire W-9 de l'IRS.