Visitez (IRS) le site Web de l'Internal Revenue Service pour imprimer le formulaire 941 et son livret d'instructions (voir Ressources ci-dessous).
Marquez votre calendrier avec les dates que formulaire 941 est dû chaque trimestre. Rapports reflétant les impôts payés pour le premier trimestre sont dus le 30 Avril et le 31 Juillet pour le deuxième trimestre. Rapports du troisième trimestre sont dus le 31 Octobre et le quatrième trimestre doivent être soumises d'ici le 31 Janvier.
Assurez-vous que votre numéro d'identification d'employeur (EIN) est entré correctement sur votre formulaire. Traitement de votre formulaire peut être retardé si votre EIN est incorrect.
Entrez les ajustements qui doivent être faits pour les impôts payés sur les salaires et l'assurance maladie sur la ligne 7.
Lisez les instructions ligne par ligne pour voir si votre entreprise est admissible pour des «ajouts spéciaux» ou des crédits en raison de trop-perçu de taxes. Ces sujets sont abordés dans les lignes 8 et 9.
Déterminer si oui ou non vous avez besoin de faire un dépôt de taxe trimestrielle. Si vous devez moins de 2500 $ pour le trimestre, vous ne devez pas payer jusqu'à ce que vous produisez une déclaration à la fin de l'année. Si vous devez plus que ce montant, vous devrez remplir le formulaire 8109 pour déposer vos impôts auprès d'un dépositaire fédéral.
Consultez le livret d'instructions pour le formulaire 941 de savoir où envoyer votre rapport complété en fonction de l'état où se trouve votre entreprise. L'IRS a plusieurs bureaux régionaux desservant les différentes parties du pays.
Recueillir des informations sur les salaires concernant le nombre d'employés qui reçoivent un salaire de votre entreprise et le total des salaires, des conseils et autres rémunérations qui sont soumis aux gouvernements fédéral, l'assurance-maladie et les taxes de sécurité sociale. Vous allez entrer ces informations sur les lignes 1 à 6 sur le formulaire 941.