Séparez chaque forme par type. Par exemple, séparer vos 1099-R de vos 1098, à partir de votre formulaire W-2G de.
Comptez chaque type de formulaire et de documenter le nombre.
Obtenir un formulaire 1096 de l'IRS ou un magasin de fournitures de bureau pour chaque type de formulaire que vous produisez. Par exemple, obtenir un formulaire 1096 pour l'ensemble de vos 1099-R et un formulaire pour l'ensemble de vos 1098 de.
Entrez le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'identification de l'employeur le numéro du déclarant ou du numéro de sécurité sociale dans la partie supérieure de chaque forme. Cette information doit correspondre à celui sur les autres formulaires que vous produisez.
Entrez le nombre total de formulaires inclus dans le retour à la case "Nombre total de formes."
Cochez la case en bas du formulaire pour indiquer le type de formulaire que vous produisez. Par exemple, si vous produisez le formulaire 1099-R, cochez la case intitulée "1099-R."
Entrez le montant total de l'impôt fédéral sur le revenu retenu indiqué sur les formulaires que vous présentez avec une forme particulière en 1096 à la case "impôt sur le revenu fédéral retenu."
Entrez le montant total des paiements sur les formes que vous présentez avec une forme particulière en 1096 à la ligne intitulée «Montant total rapporté avec cette formulaire 1096."
Cochez la case dans la section «Déclaration finale» si vous ne serez pas tenu de déposer les formulaires 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 ou W-2G à l'avenir.
Inscrivez votre nom, entrez votre titre et dater le formulaire. Postez chaque forme d'information avec le formulaire correspondant à l'adresse 1096 IRS cotée sur le bas du formulaire 1096.