Quelle est la loi concernant les formulaires w-2?

Quand doivent-ils être délivrés

• Les employeurs doivent émettre un formulaire W-2 à l'employé par Jan. 31. Si le 31 janvier tombe un week-end, la date limite est le premier jour ouvrable en Février. Les employés doivent recevoir le formulaire W-2 par 14 février Passé ce délai, vous pouvez enrôler l'aide pour obtenir le formulaire en appelant l'IRS au 1-800-829-1040, en fournissant votre nom et votre adresse, le nom et l'adresse de votre employeur , le numéro de l'employeur d'identification, si elle est connue, et une estimation du salaire gagné, y compris les dates d'emploi et les impôts retenus. L'employeur doit également envoyer une copie de la W-2 de chaque employé à l'Administration de la sécurité sociale à la fin de Février ou, si le dépôt par voie électronique, la fin de Mars.

Dépôt Sans un formulaire W-2

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  Après l'appel de l'IRS pour l'assistance, l'IRS enverra à l'employé un formulaire 4852, Substitut pour le formulaire W-2, le salaire et la déclaration d'impôt, avec des instructions pour remplir le formulaire. Si le manque W-2 n'a pas reçu à temps pour déposer les impôts, vous pouvez utiliser le formulaire 4852 pour remplir votre déclaration d'impôt, en joignant le formulaire 4852 au retour quand il est envoyé par la poste. Si un formulaire W-2 est finalement reçu, et l'information diffère de celle sur le formulaire soumis 4852, vous pouvez remplir le formulaire 1040X, déclaration d'impôt sur le revenu des particuliers modifiée US.

Sanctions de l'employeur pour falsification d'un formulaire W-2

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  Les employeurs peuvent encourir des sanctions pour fournir des informations incorrectes sur un formulaire W-2 ou de fournir intentionnellement de fausses informations. Dépôt des informations erronées peut simplement être le résultat de négligence tenue de dossiers telle que fournir un numéro d'identification du contribuable incorrecte, les salaires rapports incorrects ou impôts retenus, ou de ne pas remettre le formulaire aux employés dans le temps requis par la loi. La peine est basé sur le délai entre le dépôt correct et la date d'échéance du dépôt initial. Par exemple, si la forme corrigée est déposé entre 30 jours après la date d'échéance et le 1er août de la peine est de 60 $ par formulaire avec un maximum de 500.000 dollars par an, sauf si l'entreprise est admissible comme une petite entreprise - les recettes brutes annuelles moyennes pour trois précédents ans de 5 M $ ou moins - dans ce cas, le maximum est de $ 200,000. Dépôt frauduleux passible d'une peine d'au moins 250 $ par formulaire, et il n'y a pas de limite de pénalité. Dépôt des renseignements frauduleux ouvre l'employeur de la possibilité d'une poursuite au civil par l'employé parce que le passif d'impôt de l'employé sera basé sur les informations fournies à l'IRS par l'employeur.

.Pénalité de l'employé pour fournir frauduleuse W-2 Informations

• Quand une déclaration de revenus est signé, le contribuable est en indiquant que l'information fournie est correcte. Sciemment signant un retour qui contient incorrecte renseignements W-2 est en train de commettre un parjure et peut entraîner une peine allant jusqu'à trois ans, des amendes allant jusqu'à $ 250 000, ou les deux. Si le but de déposer des informations incorrectes est de soustraire à l'impôt, comme ne pas y compris tous les revenus gagnés comme indiqué dans le formulaire W-2, le contribuable peut être passible de sanctions qui comprennent un emprisonnement maximal de cinq ans des amendes allant jusqu'à $ 250 000, ou les deux .