Les procédures d'achat et de gestion

Procédures d'achat

• Typiquement, une entreprise a un système de logiciel qui aide le service des achats avec tout de ce qui est dans l'inventaire, ce qui doit être ordonnée, quand les choses doivent arriver et ainsi de suite. Pour cette raison, la plupart des procédures pour les agents d'achat sont centrées sur l'utilisation de logiciels pour effectuer la plupart des tâches quotidiennes.

Agent d'achat

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  La plupart du temps d'achat commencent par regarder à travers les rapports et la vérification des calendriers de production et toutes les modifications qui auraient pu se produire à partir de la journée précédente. Chaque agent d'achat dans une société est habituellement donné la responsabilité d'un ensemble d'éléments de la société utilise sur une base régulière, ce qui peut être tout à partir de l'achat de fournitures de bureaux à l'importation de l'électronique de l'étranger. Chaque ensemble d'éléments a sa place dans la société, et il n'y a pas d'éléments plus important qu'un autre, mais certains sont beaucoup plus faciles à obtenir que les autres, et les éléments qui prennent beaucoup de planification à venir de l'étranger sont considérés comme haute risque et sont généralement traitées par des agents d'achat les plus expérimentés.

L'Opération

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  Les procédures que chaque agent suit achat sont conçus pour faire en sorte que les parties étant achetés ne provoquent pas l'interruption de l'opération. Toutes les procédures sont centrées sur ce concept, avec des parties en apportant à l'entreprise sur le temps et le budget prévus. Selon la compagnie de l'agent d'achat travaille, les procédures peuvent être simple ou complexe, surtout si l'achat de veille ou à l'étranger.

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Les procédures

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  Procédures comprennent comment exécuter des rapports de réapprovisionnement, la façon de planifier avec les fournisseurs pour avoir des parties arrivent à l'heure, les pratiques standard pour travailler avec les fournisseurs, les rapports et la mise en œuvre des ordres d'achat avec les fournisseurs, etc. La plupart des agents passent leur temps au téléphone avec les fournisseurs afin de planifier les livraisons de pièces et assurez-vous que tout ce qu'ils sont facturés à l'achat est reçu à temps.

La Gestion

• Il ya un grand nombre de pressions sur les achats, même si l'entreprise ne dispose pas d'un plancher de production en attente sur les pièces. La plus grande partie du travail de l'achat est en train de négocier les prix et les modalités des contrats avec les fournisseurs. Typiquement, les ingénieurs ont déjà déterminé quelles parties sont nécessaires et les spécifications de ces pièces. Une fois un ou plusieurs fournisseurs ont fourni des prototypes qui répondent aux normes de qualité et d'ingénierie, le responsable des achats prend le relais avec tout de la mise en place des horaires d'expédition, les prix, les conditions contractuelles et fournisseur enchères. Une fois un fournisseur ou vendeurs sont cueillies, les parties sont affectés à un agent d'achat.