Qu'est-ce qu'une demande d'achat?

Exigences

• La plupart des demandes d'achat ont des composants communs tels que une zone où un certain nombre d'éléments à être achetés est répertorié. Selon la structure de l'organisation, une signature ou l'autorisation d'un membre du personnel clé avec autorité budgétaire est généralement nécessaire. En outre, la forme a souvent des espaces à usage de bureau que seul le département des achats peut utiliser pour les notes ou la communication interne.

Composants

• Une demande d'achat a besoin d'avoir une zone qui répertorie les éléments à être commandés. Cette liste exigerait également les prix unitaires et les quantités demandées. Il peut aussi y avoir une zone désignée pour les informations de compte comme celle qui budget serait affectée par l'achat et d'autres informations comptables.

Considérations

• De nombreuses organisations contractent leurs achats de fournitures de bureau ou autres biens nécessaires à des entreprises spécifiques afin de recevoir prix et de volume des réductions. Ces organisations exigent de leurs employés à soumettre une demande d'achat avec seulement ces vendeurs. Une fois approuvé, une demande d'achat est présentée comme un ordre d'achat.