Structure d'une organisation d'approvisionnement

Responsabilité d'achat individuel

• Dans une start-up ou une petite entreprise, une personne comme le directeur financier peut prendre la responsabilité de l'approvisionnement. Alternativement, les membres individuels de l'équipe de gestion, tels que le gestionnaire responsable de la production, directeur du bureau ou de la commercialisation, peuvent acheter des produits ou des services pour répondre à leurs propres exigences ministérielles. Dans ce scénario, l'entreprise ne serait pas une procédure d'achat cohérente et ne serait d'aucune puissance d'achat pour négocier de meilleures conditions d'un groupe fragmenté des fournisseurs.

Direction des Achats

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  Comme il grandit, l'entreprise peut nommer un gestionnaire de l'approvisionnement des qualifications professionnelles. La société peut également recruter un ou plusieurs assistants d'achat si l'échelle des marchés pousse. Le gestionnaire ou l'équipe prend la responsabilité pour l'achat de fournitures pour tous les ministères, de discuter de leurs besoins, identification des fournisseurs et le traitement des commandes. En coordonnant les achats, l'entreprise peut placer des ordres plus importants avec des fournisseurs privilégiés. Il peut être en mesure de négocier des tarifs inférieurs et imposer des normes de qualité uniformes sur les fournisseurs.

Structure d'achat centralisée

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  Les entreprises avec un certain nombre d'endroits, les divisions d'exploitation ou les unités d'affaires ont le choix de fonctionnement des structures centralisées ou décentralisées. Dans le modèle centralisé, un seul service des achats prend la responsabilité de l'achat pour le compte de la société. Le département, qui peut consister en un Directeur des Achats, des gestionnaires et des assistants, impose les politiques et procédures normalisées dans toute l'organisation dans le but de réduire les coûts, l'augmentation de l'achat de l'efficacité et une qualité constante. Pour améliorer le service à des endroits différents, le département peut nommer des spécialistes responsables de l'achat de catégories spécifiques d'approvisionnement.

Structure décentralisée des achats

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  Dans le modèle décentralisé, les entreprise délègue le pouvoir d'achat des emplacements et des divisions. les gestionnaires d'approvisionnement et assistants acheter des fournitures pour les besoins locaux, bien qu'ils puissent recevoir le soutien d'une petite unité centrale. Bien que d'une structure décentralisée donne une autonomie et réduit les goulots d'étranglement, il peut conduire à l'achat de l'inefficacité, des normes incohérentes et une augmentation des coûts globaux d'approvisionnement.

Sourcing modèle stratégique

• Les entreprises qui ont besoin de fournitures essentielles telles que des composants d'ingénierie critiques ou veulent harmoniser la qualité à travers une gamme de fournisseurs sont passés de pratiques traditionnelles d'approvisionnement à des relations à long terme avec des partenaires stratégiques d'approvisionnement. Les membres de l'équipe d'approvisionnement responsables de la mise au point d'approvisionnement stratégique sur les fournitures critiques, laissant l'achat de fournitures de matières premières à d'autres membres de l'équipe. L'équipe de sourcing stratégique passe des contrats d'approvisionnement à long terme et collabore avec des partenaires d'approvisionnement pour faire baisser les coûts, d'harmoniser les niveaux de qualité et de production, et d'entreprendre des projets de développement de produits en commun.