But d'un système de commande d'achat

Défini

• Systèmes de commande d'achat ont généralement quelques buts ou objectifs. Ceux-ci peuvent inclure l'achat de biens de qualité, minimisant l'utilisation de la trésorerie, d'assurer le bon flux de ressources économiques et le renforcement des relations d'affaires. Les ordres d'achat sont des documents internes examinés par les gestionnaires pour gérer ce processus.

Caractéristiques

• Certaines industries, telles que celle de la fabrication, de production ou de construction-industries utiliseront des ordres d'achat d'accepter les soumissions sur des projets. Le système d'ordre d'achat est responsable de la création de documents et de les envoyer au fournisseur, qui proposera une offre pour la réalisation du projet à un coût spécifique.

Importance

• Les entreprises peuvent utiliser un système de commande d'achat comme une caractéristique de contrôle interne. Les employés peuvent être incapables d'acheter des biens ou des services sans un ordre d'achat autorisé. En outre, les demandes d'ordre d'achat sur un montant précis peuvent avoir besoin de l'autorisation du propriétaire ou du gestionnaire exécutif.