Comment détecter les signes de fraude dans le département d'achat

Surveillez comportement inhabituel parmi vos employés. Le stress ou une maladie peuvent souvent précipiter comportement criminel. Détecter les fraudes en regardant pour des irrégularités financières dans vos employés de vie personnelle. La dette profonde et habitudes chères sont souvent des drapeaux rouges lors de la recherche pour fraude.

Surveillez roulement excessif entre les fournisseurs. Vendeurs plus fréquemment que prévu dans votre secteur de commutation fournit souvent un drapeau rouge que la fraude peut se produire dans le département d'achat. Demandez à vos employés pourquoi les fournisseurs ont été replaced- si vous soupçonnez une fraude contact les vendeurs personnellement et poser des questions sur leur expérience avec votre entreprise.

Soupçonner une fraude si les ordres d'achat sont toujours manquants, altérés ou si des copies sont les seuls enregistrements disponibles. Étudier si le coût des achats de routine augmente au delà du coût de l'inflation ou sans une augmentation de l'activité.

Enquêter sur les achats inhabituels faites par le service des achats. Demandez-vous pourquoi, quand et comment l'achat a été fait et de suivre dans l'entreprise où l'achat inhabituelle a été livré.

Vérifiez la fraude si les contrats d'achat sont attribués à sélectionner des sociétés sans appel à la concurrence par d'autres fournisseurs. Demander pourquoi seuls les fournisseurs sélectionnés sont utilisés. Renseignez-vendeurs dernières pourquoi ils sentent qu'ils ne sont plus utilisés.

Détecter les drapeaux rouges de fraude en explorant le comportement des entreprises irrégulière dans votre département des achats. Si des problèmes graves de fraude se posent, embaucher un vérificateur pour examiner les dossiers de la Direction des Achats et les pratiques commerciales.