Qu'est-ce qu'une demande de paiement?

Notions de base

• Organisations allouent souvent budgets aux ministères pour l'achat de fournitures, de biens et de services. Les demandes de paiement sont utilisés pour obtenir l'approbation de paiement vers un achat non standard, ou dans certains cas, de fournir le remboursement d'un paiement.

Processus

• Les organisations qui ont des processus de demande de paiement utilisent des formulaires papier ou électroniques. Les demandes comprennent les dates clés, détails de l'achat et de l'objet, et les montants de paiement, avec toutes les pièces justificatives.

Limites

• Demande de politiques de paiement comprennent généralement des limites à ce que les types d'achats peuvent être effectués par l'intermédiaire des demandes. Par exemple, la politique de l'Université Temple comprend la déclaration, "une demande de paiement ne peut être utilisé pour l'achat de biens d'équipement, Voyage, ou des biens ou des services sur la plupart des 2000 $." Ces éléments seraient probablement inclus dans les autres budgets ou les processus d'achat.