Qu'est-ce qu'un bon d'achat de couverture?

Souvent, un ordre d'achat de couverture est un accord à long terme entre une entreprise et son fournisseur. Même si un seul numéro couverture d'ordre d'achat est seulement mis en place un moment, il peut permettre à plusieurs versions contre elle à différents moments pendant une période de temps définie. Une «libération» se produit à chaque fois une couverture quantité de commande est remplie et facturés contre.

Un ordre d'achat de couverture augmente l'efficacité en éliminant la saisie de données répétitives et plusieurs bons de commande ponctuels. En outre, il simplifie les processus de facturation et d'achat de sorte que les factures sont payées en temps plus opportun. Selon AllBusiness.com, un ordre d'achat de couverture peut également être utilisé pour un processus de réorganisation automatique.

Un ordre d'achat régulière est utilisé pour des achats ponctuels, tandis que un ordre d'achat de couverture utilise le même numéro de commande pour les achats multiples (de presse).

Dans de nombreuses entreprises, les ordres d'achat de couverture sont utilisés pour couvrir les accords d'entretien ou de maintenance à long terme, ainsi que les ordres de commandes pour des biens ou services.

Disons que votre entreprise souhaite mettre en place un accord avec un service d'aménagement paysager de soins mensuelle de la pelouse. Votre entreprise ne peut pas payer pour l'ensemble de l'année un service upfront- la place, il souhaite créer un ordre d'achat de couverture afin qu'il puisse payer à la société de la pelouse chaque mois. Dans le système d'achat, l'acheteur va créer un ordre d'achat de couverture pendant 12 mois sur une seule ligne de l'achat order- il inclura le montant mensuel du dollar ainsi. L'acheteur devra également créer des règles d'ordre générale qui fixera une date d'expiration (de 12 mois à partir de maintenant), ainsi que combien de mois sont autorisés à être publié à un moment. Chaque mois, en tant que fournisseur de services d'entretien des pelouses effectue le travail et les factures pour elle, l'acheteur va générer une libération d'un mois afin de payer la facture. Une fois 12 versions ont été faites contre cette couverture bon de commande, le bon de commande est complète.