Comment construire un modèle de dotation

Les chefs de projet sont responsables de veiller à ce que leurs travailleurs complètent la mission sur le calendrier et le budget. Pour de nombreux projets, les coûts liés au personnel représentent la dépense la plus importante dans le budget. Construction d'un modèle de dotation efficace permet aux gestionnaires de prédire combien le personnel de soutien est nécessaire pour accomplir les tâches du projet sans perdre les coûts du travail précieux sur les sureffectifs. Apprendre à construire un modèle de dotation peut vous aider à développer une proposition de projet convaincante ou optimiser votre projet existant.

Instructions

  1. Assignez des tâches à partir de votre plan de workflow pour chaque position. Gardez les tâches assez précis qu'ils tombent sous la description de l'emploi d'un seul poste. Par exemple, un projet nécessitant à la fois un éditeur de contenu et éditeur de copie doit énumérer "de modifier le contenu de l'exactitude factuelle" et "de modifier le contenu de la grammaire et de la clarté», comme les tâches plutôt que la plus générale "de modifier le contenu."



  2. Additionnez le montant total du temps nécessaire pour effectuer chaque tâche. Utilisez les projections de votre plan de workflow. Par exemple, si "de modifier le contenu de l'exactitude factuelle" nécessite 14 heures pour chaque pièce et d'autres tâches de l'éditeur de contenu ont besoin de 80 heures par semaine, puis un projet produisant trois morceaux de contenu par semaine, il faudrait 122 heures (42 heures plus 80 heures) de travailler à partir éditeurs de contenu.

  3. Diviser le total des heures de travail hebdomadaire requise pour le poste par la longueur de la semaine de travail à temps plein dans votre organisation. Par exemple, si un employé à temps plein dans votre organisation travaille 40 heures par semaine, divisez 122 heures par 40 heures par semaine par employé à la peine de travail égales à trois employés à temps plein de plus de deux heures de travail supplémentaires.

  4. Répétez l'opération pour chaque position. Vérifiez que toutes les tâches nécessaires au projet sont pris en compte dans le total des heures de travail.

  5. Réglez le modèle de dotation que le projet commence. Continuez à régler le temps budgété à chaque tâche pour refléter la performance observée.

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