À propos de la structure de répartition du travail

Importance

• Dans une structure de répartition du travail, les éléments sont définis et ensuite décomposés en un système d'arbre. Ce système donne à chaque partie du projet une priorité différente et correspond à ce niveau d'importance à sa place sur l'arbre. L'arbre sert aussi à déléguer les différentes parties du projet aux différents travailleurs qui sont affectés à compléter. En faisant cela, la confusion est éliminée. En outre, le gestionnaire de projet peut décider d'attribuer des dates d'échéance pour chacun des morceaux du projet, sur la base de la quantité de temps il devrait prendre les travailleurs pour le compléter. Chaque morceau de l'arbre peut être divisée en structures de répartition de travail plus petit par les employés affectés ce morceau particulier du projet.

Histoire

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  La structure de répartition du travail remonte à l'Armée. Le département américain de la Défense a créé le concept lors de l'élaboration du programme de missiles Polaris à la fin des années 1950. Après l'achèvement du projet, le DOD a publié la structure de répartition du travail a utilisé et a exigé que cette procédure soit suivie dans les futurs projets de cette envergure et la taille. Par la suite, cette méthode de gestion de projet a été absorbé par le secteur privé et reste l'un des moyens les plus courants et efficaces dans lesquelles les projets d'entreprise sont terminés.

Caractéristiques

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  Pour rendre la structure de répartition du travail aussi efficace que possible, il ya plusieurs règles qui sont généralement suivies dans le développement de l'arbre. Le premier d'entre eux est la règle des 100 pour cent. Cet article stipule que la structure de répartition devrait inclure 100 pour cent du travail axée sur les objectifs requis par le projet. En aparté à cela, cependant, une structure de répartition du travail devrait se concentrer uniquement sur les résultats d'un projet, pas sur les moyens de mettre le projet à terme. En outre, la structure devrait s'efforcer d'inclure des éléments que mutuellement exclusives dans l'arbre. Cela empêche le chevauchement et assure que tout le monde connaît leurs tâches assignées.

Les idées fausses

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  Une structure de répartition du travail ne soit pas une liste totale de tout le travail qui ira dans un projet. Il est tout simplement un arbre pour activer la délégation efficace des responsabilités et des heures-homme qui devraient être mis dans le projet. En outre, une structure de répartition du travail ne doit pas être utilisé à des fins d'organisation du personnel. La portée du projet devrait être présenté de façon à ce que la délégation de l'employé peut découler de l'arbre, plutôt que être définie par l'arbre lui-même. Un diagramme de hiérarchie organisationnelle séparé peut être utilisé pour définir chaque responsabilité des groupes au sein de la structure de répartition.

Considérations

• Beaucoup d'entreprises et chefs de projet se trouvent dépassés par une structure de répartition du travail parce qu'ils vont à la mer sur le niveau de détail requis par la structure. Voilà pourquoi il est important de garder la WBS aussi simple que possible. Inclus dans ce admonestation est l'importance d'adhérer à la règle des 80 heures. Cela signifie qu'aucun élément du projet devrait dépasser 80 heures de travail par personne affectée au projet. Ceci est une règle décent de pouce pour aider le gestionnaire de projet à savoir où et quand pour briser un élément du projet en deux ou plusieurs sous-éléments.