Une tâche est une unité de travail. La portée d'une tâche peut aller d'une question nécessitant un minimum de travail à l'une exigeant un travail considérable qui implique une multitude de sous-tâches pour son achèvement. Les tâches sont généralement liés à des buts et objectifs spécifiques limités dans le temps. En tant que tel, l'organisation et le suivi des tâches est important pour atteindre les buts et objectifs. En commettant tâches à papier, ou d'un programme d'ordinateur, vous prenez le contrôle de votre journée et, finalement, vos à court terme et à long terme des buts et objectifs.
Allez dans votre liste de tâches et placer une valeur numérique pour chaque élément en fonction de sa priorité mesurée. Cette ordonne vos actions d'une manière qui vous donne la meilleure chance de faire le plus d'impact au cours de la journée. Hiérarchiser les tâches en décidant de l'importance de chaque tâche à vos buts et objectifs. Certaines tâches viendront avec un sens naturel d'urgence, tandis que d'autres peuvent vous donner une pause pour évaluer si elles ont une réelle importance à tous.
Estimer les besoins de temps pour effectuer chaque tâche. Placez une plage de temps qui définit l'allocation minimale et maximale du temps pour effectuer chaque tâche. La quantité de temps nécessaire pour accomplir une tâche pourrait influer sur sa priorité pour la journée. Par exemple, une corvée simple qui prend cinq minutes pour terminer peut prendre la priorité sur une tâche relativement plus d'importance qui nécessite trois à cinq heures pour compléter. Les tâches qui nécessitent de plus longues périodes pour compléter devront naturellement être calandré à travers un parcours de plus de temps.
Fixer des échéances pour chaque tâche. Échéances concentrer votre attention et encouragez votre respect. Certaines tâches auront délais fixés par des parties externes telles que celles établies par des clients ou des institutions extérieures. D'autres tâches pourront vous obliger à fixer une date limite. Ce sera façonnée par des facteurs tels que la quantité de temps nécessaire pour achever la tâche et si le travail d'autrui est nécessaire pour compléter la tâche. Aussi, lors de la délégation des affectations de tâches, elle contribue à fournir les demandes dans des délais qui sont légèrement plus tôt que votre propre délai de la tâche.
Planifier des tâches. Cela implique de décider comment organiser les tâches et les activités sur votre calendrier. Considérez la relation naturelle entre les tâches lorsque les programmer. Vous pourrez gagner le plus d'efficacité en regroupant des tâches similaires ensemble - par exemple, remplissant la facturation pour les différents projets en même temps de jeu. Aussi, pensez à vos pics d'énergie personnels au cours de la journée lors de la planification des tâches. Si votre force mentale culmine pendant les heures de la matinée, de planifier des tâches qui nécessitent une attention mentale optimale pendant ce temps. Si votre énergie plonge par 15 heures, cela pourrait être le meilleur moment pour planifier des tâches simples.
Soyez flexible. Vous pouvez établir des priorités, fixées délais et de planifier des tâches d'une manière qui rend l'utilisation plus efficace de votre temps, seulement pour obtenir un appel de quelqu'un dont la liste urgence propres exigences de votre temps et d'attention. Ne laissez pas ce faire dérailler vos efforts. techniques de gestion du temps comprennent l'affacturage en temps flex dans votre horaire quotidien. En outre, si une option viable, établir certaines périodes de temps que le «temps libre-perturbation" pour des tâches qui exigent des niveaux élevés de concentration.
Suivre et marquer vos progrès. Développer un organigramme visuelle ou graphique de votre liste de tâches que les séquences d'activités. Développer cartes individuelles de flux de l'activité pour les tâches principales qui comprennent une série de sous-tâches. Comme vous accomplir des tâches et sous-tâches, les rayer de votre liste. À la fin de chaque journée et la fin de chaque semaine de travail, examiner vos progrès et de réorganiser vos tâches avec des listes fraîches et graphiques pour le nouveau jour et la nouvelle semaine.