Comment utilisez le tableau de gantt pour la gestion de projet

Instructions

1. Créer une liste de toutes les activités qui doivent être achevés au cours du projet. Lorsque vous créez la liste, notez la date la plus rapprochée de début et la durée estimée de chaque activité.

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   Mettez la liste des activités dans un ordre séquentiel. Si certaines tâches doivent être accomplies avant que d'autres tâches peuvent être démarrées, mettre ces tâches dans l'ordre.

3. Utilisez du papier quadrillé ou d'un programme d'ordinateur graphique pour commencer à créer un projet de votre diagramme de Gantt. Diviser le papier millimétré dans les jours ou les semaines disponibles pour travailler sur les projets. Chaque tâche devrait aller horizontalement sur le papier, représentée comme une barre solide avec le temps estimé qu'il faudra pour terminer chaque tâche écrite dessus de chaque barre.

4. Créez un deuxième projet de diagramme de Gantt en utilisant le premier tableau de Gantt projet comme une ligne directrice. Planifier les tâches en accordant une attention à des tâches qui doivent être accomplies avant que d'autres tâches. Vérifiez que les ressources sont disponibles en cas de besoin pour une tâche et ne pas être utilisé pour une autre tâche.

5. Préparer la version finale du diagramme de Gantt qui intègre à la fois la planification des tâches et des ressources. Le dernier graphique de Gantt va vous montrer combien de temps il faudra pour terminer le projet avec un certain nombre de personnes et les tâches qui doivent être accomplies dans quel ordre.

6. Utilisez le diagramme de Gantt pour affecter et de planifier des tâches aux membres projet et faire les changements nécessaires que les circonstances de la modification du projet.