Comment faire pour utiliser une base de données pour Hotel Comptes. Indépendamment de toutes sortes de logiciels propriétaires de l'hospitalité vendus, il ya toujours un choix à faire sur la façon de gérer les comptes de l'hôtel et quel type de base de données, vous devriez utiliser. Le type de l'hôtel, taille de la chaîne d'hôtel et le budget sont des facteurs de décider comment entrepôt informations client.
Analyser les besoins de l'hôtel particulier. Sécurité pourrait être un sujet de préoccupation, ainsi que la quantité d'informations nécessaires pour servir les clients. Entreprises haut de gamme peuvent utiliser des informations détaillées dans une base de données pour prévoir et subvenir aux besoins d'un client.
Inclure les tableaux généraux pour nom et prénom, adresse et téléphone, et les numéros de cartes de crédit stockées. Inclure tout ce qui aidera projet comment un client utilise l'hôtel, à partir d'informations de voiture à mobilité réduite.
Ajouter tables raccordables pour l'histoire de séjour. Restez tableaux d'histoire devraient être mis en place afin qu'ils puissent être interrogés pour exécuter des rapports sur le moment où les chambres seront remplies et quand il y aura de nombreux postes vacants.
Gardez le contact en cours d'info. Ont les contacts apparaissent comme une courtoisie Réception check-ins pour vous assurer que vous pouvez atteindre un client si nécessaire.
Mettre sur pied un compte rendu quotidien lié liste que le personnel de la réception peut utiliser pour enregistrer de trésorerie et de crédit des montants reçus et des salles remplies, pour une journée de courant / nuit. Ces rapports sont indispensables à une vérification de la nuit.