Programmes de comptabilité utilisés dans l'industrie de l'hôtel

Les directeurs d'hôtel sont souvent confrontés au défi de proposer et de se procurer la technologie et de logiciel approprié pour exécuter leurs opérations. Cet article décrit les principaux facteurs à peser dans le choix de logiciel de comptabilité pour l'industrie de l'hôtel.


Le logiciel de comptabilité est utilisé pour suivre la rentabilité des opérations de l'hôtel et identifier les tendances dans l'industrie de l'hospitalité. Un examen attentif de l'objectif, la fonctionnalité et les résultats escomptés du logiciel de comptabilité doit être prise avant la sélection et l'achat.

Comment choisir Software Hôtel Comptabilité:

  • Les décisions relatives à la sélection des programmes de comptabilité dépendent de plusieurs facteurs, y compris les utilisations des programmes de comptabilité. Clients avertis ne seront pas tomber dans le piège de la sélection de progiciels basés uniquement sur le nombre de fonctionnalités ou un prix haut de gamme, mais seront plutôt correspondre aux besoins et aux préoccupations de leurs propriétés d'hôtel et les exigences de l'industrie à des offres spécifiques de logiciels de comptabilité.

Critères de décision utilisés dans le processus de sélection:

  • Les principaux facteurs d'identification sélection de programmes de comptabilité utilisés dans les hôtels sont:
    ---Revenu annuel
    ---Budget
    ---Emplacement
    ---Plusieurs sites
    ---Emplacement national ou international
    ---In-house vs opérations externalisées

Zones de fonctionnalité dans Hôtel Logiciel de comptabilité:

  • Le logiciel de comptabilité englobe de multiples fonctions des opérations de l'hôtel, allant de l'extraction de données à l'exécution de rapports financiers.
    Fonctions couvertes dans les logiciels comptables comprennent:
    --Comptes à payer




    --Comptes débiteurs

    --Budgétisation



    --Gestion de la trésorerie

    --Grand livre général



    --Analyse des ventes
    --Paie
    --Approvisionnement
    --L'entrée des commandes
    --Immobilisations
    --La gestion des stocks

Tendances dans l'Hôtel et hébergement Logiciel de comptabilité:

  • L'industrie hôtelière a connu une croissance régulière, avec une demande croissante pour les contrôles internes et la responsabilité financière. Le logiciel de comptabilité est cruciale dans la mesure et le suivi de la rentabilité de l'hôtel. Sélection des fournisseurs est influencée par la robustesse des opérations nécessaires pour les hôtels pour exécuter leurs opérations quotidiennes. La satisfaction du client avec des hôtels particuliers est formé à partir d'interaction initiale du client avec le service des réservations pour leurs expériences finales avec le service de facturation. Un haut degré de précision des niveaux de qualité et de service à la clientèle sont importants tout au long du processus. Hôtels reposent sur différents outils, y compris leur logiciel de comptabilité, d'accroître leur efficacité et de les rendre plus compétitifs sur leur cœur de métier.

    Les hôtels peuvent décider d'acheter un logiciel de comptabilité uniquement dédié à une fonction ou peut investir dans des logiciels d'entreprise. Certaines chaînes ont choisi d'externaliser leurs opérations de comptabilité aux grandes entreprises informatiques et les cabinets comptables.

Logiciel de comptabilité Metrics à l'Hôtel de l'industrie:

  • Le logiciel de comptabilité est utilisé pour suivre les revenus salle taux et identifier les écarts qui exigent des mesures correctives et des mesures correctives. Les pourcentages de vacance salle taux et les tendances saisonnières sont évaluées et mesurées contre les meilleurs établissements pour évaluer la performance d'hôtel.

Normes utilisées pour la comptabilité et la vérification dans Hôtel Industrie:

  • Le logiciel de comptabilité intègre les normes largement utilisés comptables généralement admis (GAAP) et se concentre sur des mesures clés uniques à l'industrie de l'hôtel, tels que le revenu par chambre (RevPar). experts de connaissances doivent être familiers avec les deux règles comptables généraux ainsi que des directives spécifiques de l'industrie.

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