Avantages de la cartographie des processus

Participation des employés

• Il est une bonne idée d'impliquer les employés à tous les niveaux et de tous les ministères lors de la création d'une carte de processus ou organigramme. En faisant cela, vous gagnez un apport précieux que vous pourriez manquer autrement et donner aux employés une chance de prendre l'appropriation du processus. Grâce à leur contribution, vos chances de réussite améliore. En outre, la participation des employés devient un stimulant pour le moral.

Une image vaut mieux que mille mots

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  Création d'une carte de processus peut être un projet complexe et de longue haleine, mais il devient un outil précieux lorsque vous avez terminé. Parce qu'il est visuel, la carte du processus est plus facile à comprendre et à suivre que des procédures écrites. En outre, il faudrait beaucoup plus de temps pour écrire toutes les étapes et procédures qui sont facilement communiquées sur l'organigramme. En effet, vous gagnez du temps et retrouvez avec un document plus utile.

Résolution De Problèmes

• Les cartographies de processus font inefficacités dans le flux de travail facilement évident. Souvent, ces inefficacités viennent à la lumière avant même que vous avez terminé la carte. En créant et en suivi des chemins sur la carte de débit, vous pouvez voir où les problèmes et les retards se produisent. En outre, Création de cartes vous oblige à briser les processus en éléments plus petits. En faisant cela, il est plus facile d'identifier clairement les problèmes, la première étape critique vers les résoudre.

Prise De Décision

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  Vous et votre équipe verrez clairement les étapes les plus importantes que vous créez la carte de processus. Il permet de vous concentrer améliorations et corrections sur les zones critiques. . . les zones qui ont le plus d'impact sur votre efficacité et la qualité. Une fois que vous avez mappé le processus, vous serez en mesure de voir les étapes qui peuvent être combinés, d'éliminer ou automatisés. Parfois, vous gagnez l'efficacité simplement en réorganisant étapes - les processus de développement dans la carte des aides que la visualisation.

The Big Picture

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  Prendre le temps de cartographier un processus montre la grande image à la fois pour vous et votre équipe. Employé «A» peut avoir aucune idée de ce qui se passe en aval dans la chaîne de production ou comment son travail affecte d'autres plus tard dans le processus ou le produit final. Travailler sur l'équipe processus de carte clarifie cette information. En outre, quelqu'un qui n'a jamais vu une visualisation de sa part de l'ensemble du processus peut avoir des idées claires sur l'améliorer. Lorsque les membres de l'équipe peuvent interroger mutuellement pourquoi quelque chose est fait d'une manière particulière, des améliorations suivent souvent.

Avantages Ultimes

• Les avantages ultimes de la cartographie des processus sont les clés de toute organisation réussie. L'exercice de cartographie permet d'identifier les meilleures pratiques au sein de l'organisation. Une fois qu'ils sont identifiés, ils peuvent être répétées dans d'autres départements de la réussite ajoutée. La carte de processus facilite également la formation de nouveaux employés. Il est un instantané de la façon dont les choses fonctionnent dans votre organisation et est un excellent outil de référence. Qualité et efficacité augmentent toujours lorsque vous mappez un processus, et il ouvre la voie pour vous lancer dans des programmes de gestion plus vastes comme Lean Six Sigma.