Quelles sont les étapes de la cartographie des processus ou flux de travail de cartographie?

Suivez un produit

• Les cartographies de processus sont une version simplifiée d'un modèle d'affaires, de sorte qu'ils fonctionnent mieux lorsqu'ils traitent avec un seul produit ou un but. Vous pouvez vous concentrer sur une petite collection de buts, mais ce sera peut-être faire de votre carte de processus alambiqué et le rendre potentiellement difficile pour les personnes non formées à comprendre. Choisissez votre objectif cible principale et garder limitée à cela.

Clef de symbole

• 
  
  
  
  

  Votre carte de processus doit utiliser une clé de symboles qui donneront la capacité de se concentrer sur des composantes spécifiques sans avoir à passer par toute la carte. Vous devez diviser votre but ultime dans ses divers aspects. Les aspects opérationnels, les aspects de transport, les aspects de stockage, et d'autres choses le long de ces lignes. Une bonne carte de processus sera facile à briser visuellement.

Composants

• Les cartographies de processus sont essentiellement une longue chaîne d'événements, de mettre sur le papier dans une forme facile à comprendre. Lorsque vous cassez votre objectif à ses composants de base, vous devez être sûr de les inclure dans votre carte. Mettez-les par ordre chronologique et non catégorique. Ne pas mettre tous les aspects opérationnels ensemble si elles ne se produisent l'un après l'autre. La carte de processus est censé être une illustration de ce que vous avez à être fait, dans l'ordre qu'il doit être fait.

Concise description

• 
  
  
  

  Les repères visuels ne sont pas assez. Vous devez également fournir une brève description, de sorte que lorsque vous faites le saut visuelle, vous comprenez ce que vous regardez. Si votre première tâche est opérationnel, vous avez besoin de mettre bas le symbole de votre opération, puis une brève description de cette tâche opérationnelle spécifique. Utilisez uniquement le nombre exact de mots qu'il faut pour vous de comprendre ce que vous dites. Ne pas écrire de grands paragraphes sur chaque étape. Soyez bref, mais le garder informative. Vous devriez être en mesure de faire bouillir chaque étape vers le bas en une seule phrase, max.

Information Optionnelle

• 
  
  

  En plus de l'information standard que vous devez avoir, il ya quelques bits d'information facultative qui peuvent être ajoutés pour améliorer votre carte. Ajout d'estimations approximatives de combien de temps une tâche particulière pourrait prendre vous donnera une bonne estimation de ce que vous avez besoin pour planifier. Il vous donnera également une estimation de combien de temps le but entier faudra pour terminer. Lorsque vous avez terminé une tâche, revenir en arrière et écrire combien de temps il a effectivement eu à donner une idée de votre efficacité et pour référence future devraient découler des tâches similaires. Vous pouvez également ajouter combien de personnes seront nécessaires pour une tâche, quel mécanisme est nécessaire, et où la tâche sera accomplie.

Établir des liens

• La clé d'une bonne carte de processus est l'efficacité. Une fois que vous avez toutes vos tâches posé sur le papier, regardez pour les connexions qui peuvent être faites. Trouver des tâches similaires, ou des tâches qui sont faites dans le même endroit. Trouver des tâches qui peuvent être effectuées à tout moment, et les tâches qui doivent être effectuées dans un ordre spécifique. Restructurer vos connexions pour refléter ces observations. Vous souhaitez obtenir votre carte à un point où chaque chemin mène à l'étape suivante la plus efficace. Ce sera le guide vous utilisez finalement à obtenir vos objectifs accompli aussi rapidement et aussi efficacement que possible.