Comment choisir la méthode de cartographie des processus droit

Il existe de nombreuses approches différentes pour traiter la cartographie, et en choisissant le bon dépend du type de travail que vous faites. Différentes méthodes de cartographie des processus se prêtent à différents aspects d'un processus et vous pouvez constater que vous avez besoin d'utiliser plus d'un pour décrire le travail.

Instructions

  1. Utilisez un organigramme de base pour montrer une étape à l'autre et d'inclure des informations de base telles que qui effectue une étape particulière ou combien de temps une étape est destinée à prendre. Organigrammes de base peuvent être utilisés pour tout type de procédé ou d'un système et il peut être utilisé comme une aide à la formation pour expliquer comment quelque chose fonctionne.




  2. Créer un schéma de voie nager quand vous voulez montrer très clairement qui fait quoi. Parfois appelés cartes de déploiement ou des organigrammes fonctionnels transversaux, nager diagrammes de voie miser sur l'organigramme de base pour fournir une représentation visuelle des transferts et des rôles des ministères différents. Diagrammes de voie de natation sont les plus utiles pour démontrer les rôles, les responsabilités et les interactions dans une organisation.



  3. Couramment utilisé dans les initiatives Lean et Six Sigma, cartes de flux de valeur sont principalement utilisés pour identifier les problèmes et les possibilités d'amélioration dans un processus. cartes de flux de valeur sont généralement beaucoup plus complexe qu'un organigramme de base et fournissent une grande quantité d'informations. tels que le temps de traitement, temps d'attente, les niveaux de stocks et les défauts. .



  4. Un diagramme de SIPOC est une carte de processus de haut niveau qui donne un aperçu de la totalité du processus, du fournisseur au client. Il est couramment utilisé dans les projets Six Sigma pour fournir une compréhension d'un processus au niveau macro. Le schéma de SIPOC se compose de cinq colonnes: Fournisseurs, Entrées, processus, les produits et clients. Diagrammes SIPOC sont mieux utilisées pour capturer la grande image.

  5. Spaghetti cartes montrent les flux de travail par le biais de divers départements ou régions. Diagrammes spaghetti sont le plus utile pour trouver des inefficacités dans la mise en page d'un atelier ou au bureau, mais peuvent également être utilisés pour montrer transferts inutiles dans des environnements numériques.

Conseils Avertissements

  • Différentes méthodes de cartographie des processus se prêtent à différents aspects d'un processus. Il est souvent sage d'utiliser plus d'une méthode pour représenter un processus.
  • La cartographie des processus est utile dans un certain nombre d'applications d'entreprise et est un grand ensemble de compétences à perfectionner.

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