Comment faire un organigramme de processus de comptabilité

Comprendre Organigramme Symboles

• Organigramme symboles montrent les étapes, les décisions et les tâches impliquées dans le cycle comptable. Bien que vous pouvez utiliser tout symbole pour représenter chacun de ceux-ci, beaucoup de gens utilisent des symboles standard. Pour un diagramme de processus de comptabilité, ils comprennent des ovales, des rectangles et des parallélogrammes, qui sont des formes plates ayant des côtés opposés parallèles et de même longueur. Sont également utiles flèches qui indiquent la direction dans laquelle coule le processus de comptabilité. Comme les outils site web de l'esprit explique, ovales représentent le plus souvent le début ou la fin d'un processus, rectangles identifient des tâches spécifiques et de leurs instructions ou des directives et des parallélogrammes classent sorties comptables.

Créer la structure Organigramme

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  Le cycle comptable est un ensemble de 10 étapes qui se déroulent dans le même ordre à chaque période comptable. Dans l'ordre dans lequel chaque étape se produit, le cycle de la comptabilité consiste à identifier les transactions, l'analyse des transactions, ce qui rend les écritures de journal, des écritures dans le grand livre, le calcul d'un bilan provisoire, ce qui rend les écritures d'ajustement, le calcul d'une balance ajustée, la préparation des états financiers, le transfert soldes des comptes temporaires via des écritures de clôture et de calculer un bilan provisoire après-fermeture. Identifier chaque étape principale dans un ovale et utiliser les flèches directionnelles pour créer une structure d'organigramme vertical.

Ajouter Détails de la tâche

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  Procéder à une analyse de la tâche d'identifier les tâches individuelles dans chaque étape du cycle comptable. Le plus de détails que vous fournissez, plus utile le tableau sera. Par exemple, au lieu d'utiliser un seul rectangle qui dit "les écritures de journal de disques comme débits ou de crédits," liste chaque étape ou fournir des instructions pour remplir cette tâche dans son propre rectangle. Pour les étapes qui produisent une sortie, comme la préparation des états financiers, d'identifier la sortie en utilisant parallélogrammes, les placer à la droite du rectangle correspondant et les relier avec des flèches directionnelles. Répétez cette étape jusqu'à ce que l'organigramme est terminée.

Tester et vérifier

• Une fois l'organigramme est terminée, Mind Tools vous recommande de vérifier les informations et de le tester pour la précision. Une façon d'y parvenir est de demander aux employés de la comptabilité d'examiner le tableau et de le tester en suivant les étapes exactement comme ils sont présentés. Ceci est également un bon moment pour analyser le cycle comptable pour améliorer l'efficacité et les contrôles internes. Identifier les étapes inutiles et redondantes, ainsi que des mesures que vous devriez inclure. Regardez pour voir si les procédures comptables fournissent un contrôle interne adéquat, tels que la sécurité de l'information et de la séparation des tâches.