Si vous travaillez sur un système informatique Macintosh, iCal est un excellent outil pour vous aider à garder votre famille et les horaires de travail ou les tâches organisées en un seul endroit. Dans le nouveau système d'exploitation OSX Leopard de Mac, le logiciel iCal peut également facilement être intégré avec votre email et votre carnet d'adresses, même pour de meilleures capacités de planification. L'option iCal pour assigner une couleur aux différents calendriers vous permet d'organiser visuellement vos tâches pour la planification à un coup d'œil. Voici quelques suggestions sur la façon de rendre le travail iCal pour votre vie.
Créer un calendrier de travail général qui comprendra vos rendez-vous au jour le jour et les tâches spécifiques liées au projet. Attribuez-lui une couleur et d'ajouter "To Do" les éléments qui sont nécessaires à l'achèvement de chaque projet, y compris les dates d'échéance. Puis, dans le même groupe de Calendrier vous pouvez ajouter d'autres agendas liés à certains types de tâches.
Séparez vos tâches administratives et les événements sur un calendrier spécifique avec sa propre couleur. Ce calendrier peut être réservé pour les besoins internes de bureau et est un bon endroit pour inclure collègue calendrier des congés annuels et des fermetures de bureaux comme «événements toute la journée." Vous pouvez également inclure des événements tels que les jours de paie ou des jours de formation. Autres tâches administratives répétées comme commentaires des employés, ou le calendrier du projet pourraient être inclus en tant que «faire» des articles.
Envisager la création d'un "Correspondance" calendrier "suivi" consacré à l'administration du projet. Ce calendrier est un bon endroit pour garder trace du moment pour toucher la base avec des clients ou des collègues sur diverses tâches du projet. Votre calendrier de correspondance pourrait également contenir des projets «en attente» dont les tâches spécifiques ont déjà été complété. "To Do" éléments peuvent être ajoutés qui vous aidera à garder une trace de ces projets lorsque vous êtes en attente sur les commentaires des autres. Votre attente "To Do" Il peut ne pas inclure une "date d'échéance", mais la description de l'article pourrait inclure un bref état du projet et date de votre dernière communication. qui peut être mis à jour que vous suivez sur chaque. Avec ce calendrier, vous saurez toujours où chaque projet se distingue.
Inclure un calendrier spécifique pour les «Projets à venir" et d'ajouter "To Do" éléments pour les tâches qui ont été mentionnés lors de réunions ou de la correspondance. Cela vous donnera un rappel prêt à économiser de l'espace dans votre calendrier du projet ou de suivi avec les parties concernées pour vérifier les délais, les dates de début et les questions budgétaires. Lorsque vous et votre personnel êtes prêt à commencer le projet, vous pouvez déplacer les tâches dans le calendrier «en attente» ou à votre calendrier de travail hebdomadaire que les tâches spécifiques sont attribuées.
Ajouter d'autres calendriers relatifs aux chapeaux spécifiques que vous portez dans votre travail et code couleur chacun. Cela vous permet de visualiser chaque ensemble de tâches séparément, si nécessaire. Y compris vos horaires de la famille, comme indiqué dans certains des autres suggestions ci-dessous vous permet également d'avoir votre ensemble complet d'engagements visibles en un seul endroit de sorte que vous pouvez facilement déterminer quand de nouveaux rendez-vous, des événements ou des projets peuvent en pratique être ajoutés à votre calendrier.
Abonnez-vous à des calendriers partagés qui fourniront des informations dont vous avez besoin. Il suffit de cliquer sur Calendrier> Trouver les calendriers partagés pour rechercher le site d'Apple pour les téléchargements disponibles. Agendas partagés disponibles comprennent tout, de généraux américains Vacances à DVD calendriers de diffusion prévus et calendriers sportifs professionnels ou collégiaux.