Identifier tous les éléments qui doivent être inclus dans le système de gestion de base de données. Cela varie en fonction de la taille et le type de votre entreprise. À tout le moins, vous aurez besoin pour être en mesure d'accéder aux données sur les matières premières et produits finis inventaires, l'information de la clientèle, suivi de l'expédition, les données des employés et les comptes débiteurs et créditeurs données. Savoir ce que vous avez besoin, il sera plus facile d'inclure tous les éléments importants dans les SGBD.
Set périmètres d'accès aux données. Pas tous les employés doivent avoir accès à toutes les données. Cela signifie établir les identifiants de connexion pour tous les employés et la mise en place d'une hiérarchie de privilèges associés à chaque ensemble d'informations d'identification. Pour les grandes entreprises, cela signifie généralement établir des privilèges spécifiques pour un emploi ou de position. Dans les petites entreprises, les autorisations peuvent se concentrer davantage sur l'employé et moins sur la position.
Testez le nouveau SGBD. Avant d'appuyer sur le nouveau système de gestion de base de données en service, l'utiliser pour une période de temps à l'extérieur de votre # X201C réel # x201D- entreprise en l'exécutant à travers toutes les applications projetées. Entrer les données, exécuter des rapports, rechercher des histoires, exécuter des requêtes, et de mener d'autres utilisations prévues du système. Ce sera l'occasion de corriger les petits problèmes avec la fonctionnalité avant que le système va vivre.
Informer tous les utilisateurs. Cela peut souvent être la partie la plus fastidieuse du processus de mise en œuvre, en dehors du test hors ligne. Si les processus sont bien définis et assez simple, la courbe d'apprentissage sera relativement courte. Faire en sorte que tous les utilisateurs à comprendre comment utiliser le nouveau SGBD permettra de minimiser les problèmes de temps d'arrêt et d'autres qui sont généralement associés avec une nouvelle mise en œuvre.
Évaluer le système après qu'il a été opérationnel pendant un temps. Ceci est un aspect qui est souvent négligé dans le cadre du processus de mise en œuvre. Après l'exécution du système en direct, demandez aux utilisateurs d'évaluer la facilité d'utilisation et de recommander des moyens que le système pourrait être utilisé pour rendre la vie plus facile pour tout le monde dans l'entreprise.