Le logiciel de comptabilité pour les grandes entreprises

Importance

• La valeur principale d'un système comptable peut offrir à une grande entreprise est la vitesse de traitement et la facilité d'extraction de données sous la forme de requêtes et des rapports. Par exemple, si un gestionnaire est préoccupé par les niveaux de retours et les remboursements, il peut exécuter des requêtes sur les retours et les indemnités des comptes, ou demander un rapport rapide de la comptabilité. Le gestionnaire n'a pas à attendre des jours pour obtenir les informations dont il a besoin. Avec de nombreux programmes de comptabilité, les utilisateurs en dehors du département de la comptabilité peuvent accéder à des fonctions de reporting et peuvent apprendre à exécuter des requêtes simples sur le logiciel, ce qui augmente la fonctionnalité du système à des niveaux qui ont jamais été disponible avec les systèmes manuels ou les anciens systèmes financiers.

Types

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  Logiciels pour la comptabilité peut être spécifique à certaines industries ou des tâches. Vous pouvez trouver des logiciels de comptabilité mis en place spécifiquement pour les entrepreneurs, les avocats et d'autres industries. L'avantage d'un programme spécifique à l'industrie est que le système est préconfiguré avec la plupart des fonctions utilisées dans ce secteur, comme un tableau typique de comptes, les éléments de facturation spéciales et autres caractéristiques-prêts à l'emploi. Par exemple, un système pour un grand magasin de détail sera très probablement inclure des fonctions de suivi des stocks, telles que le codage à barres et des capacités d'évaluation. Système spécifique à l'industrie nécessite la personnalisation minimale, ce qui rend moins cher d'acheter et à entretenir.

Sécurité

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  Une fois un morceau de logiciel d'ordinateur est utilisé par une grande entreprise pour le traitement comptable, la question de la sécurité devient apparente. Les employés qui travaillent sur les commandes et les comptes créditeurs ne pas avoir accès à des revenus et des comptes débiteurs modules achat - il n'y a aucune nécessité pour eux de voir qui doit de l'argent à l'entreprise. Les employés peuvent utiliser l'information au détriment de l'entreprise. La sécurité peut être mis en place sur le système pour permettre à certains employés l'accès à seulement certaines parties d'un programme et pas d'autres. La sécurité est souvent créée en donnant les droits des utilisateurs à travers les identifiants qu'ils utilisent pour se connecter au système.

Compatibilité

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  Il est commun pour un grand cabinet d'avoir de nombreux systèmes, non seulement un. A l'école, par exemple, peut utiliser un système de frais de scolarité, un autre pour la location de salles et d'un système de comptabilité générale en plus. Pour que cette entreprise de tirer pleinement parti de l'automatisation, tous ces systèmes doivent être interfacés afin que l'on programme peut transférer des données vers et être compatible avec un autre. Sinon, les comptables peuvent avoir besoin de faire un travail manuel pour transférer des informations - un processus lent sujettes à des erreurs. Avant une grande entreprise ajoute un nouveau programme de comptabilité, comme la facturation ou le budget logiciel, il doit être sûr que le logiciel est compatible avec celles qui existent déjà, ou il peut se retrouver avec un désordre inattendu.

ERP

• "ERP", également connu sous le nom "Enterprise Resource Planning" est souvent utilisé par les grandes entreprises de centraliser toutes les fonctions comptables et opérationnels dans un seul système. Elle englobe souvent des ressources humaines, des opérations telles que les processus de coûts de fabrication, des achats et de la paie. Une fois les informations d'un employé est entré dans la partie RH du système, il peut être utilisé de la masse salariale et d'autres fonctions sans avoir à entrer les mêmes données dans l'ordinateur, économisant du temps et minimiser les erreurs. Le personnel d'achat peuvent entrer les ordres d'achat qui sont approuvés par la direction, aidant les comptes créditeurs pour traiter la facturation.