Les systèmes intégrés d'information de gestion financière

Caractéristiques

• Les caractéristiques principales qui distinguent un système d'information intégré de gestion financière d'autres systèmes informatiques sont la réduction de la mise en œuvre de données en double des contrôles internes pour les transactions, les rapports et informations entry- et la normalisation des classifications de données pour des événements financiers. SIGEFI peut intégrer l'information lié à la comptabilité, ou de plus grands systèmes de gestion de données de l'organisation.

Fonctions

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  IFMIS systèmes fonctionnent comme un référentiel pour les données et les processus qui entourent le reporting et l'assurance de la responsabilité financière. Ils fournissent des rapports financiers et des informations pour aider à déterminer Management- responsabilité- financière de décisions-augmentation budgétaire et fournir des rapports internes et externes pour les auditeurs, les investisseurs, les agences et les organismes gouvernementaux.

Exécution

• Mettre en œuvre un IFMIS nécessite la cartographie et la définition de tous les processus financiers, les exigences de documentation, et décrivant le logiciel et la technologie nécessaires. Certains logiciels développés dans le commerce, comme PeopleSoft ou SAP, peut être modifié à cet effet, ou un système peut être personnalisé à l'interne, en fonction des besoins de l'organisation. Après un système est développé, il doit être soigneusement testé et évalué régulièrement pour assurer la validité financière et fonctionnelle.

Efficacité technique

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  Les systèmes intégrés d'information de gestion financière sont techniquement efficace. Données financières est entrée une fois, et peut ensuite être utilisé de nombreuses fois à des fins et des fonctions différentes. En outre, ces systèmes créent un environnement de programmation commune, où le code peut être réutilisé et réorientés, gagner du temps lorsque de nouvelles fonctions sont nécessaires. Pour les utilisateurs finaux, SIGEFI peut fournir une présentation cohérente qui réduit les besoins en formation et les risques de confusion.

Sécurité

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  Systèmes IFMIS créer un emplacement de stockage pour les données financières et un point d'authentification unique qui permet à l'information d'être contrôlé et surveillé. Ces systèmes permettent également une autorité centrale de réglementer l'accès de sécurité qui augmente l'intégrité et la sécurité des données globales. Avec toutes les informations en un seul endroit, la fraude financière est plus difficile pour perpétrer et plus facile à attraper.

Entretien

• Même si un système bien conçu d'information de gestion financière intégrée fournira à tous les besoins de données et les processus actuels d'un gouvernement, organisation ou entreprise, des changements inévitables, il faudra d'entretien pour garantir l'intégrité et l'utilisation fonctionnelle du système. besoins de soutien dépendent du type et de la taille du système mis en place et la rapidité des changements.