L'impact d'un système d'information de gestion

Histoire

• À l'origine, l'acquisition de données de marché et opérationnels actuels a été traitée par le bouche à oreille. Les grandes entreprises d'organiser et de données gérées commande manuelle des exploitations plus petites ont choisi de gérer les informations mentally- choisissant d'économiser de l'argent sur le papier et une plume. La fin du 20e siècle, comme la vitesse, la quantité et la qualité de cette information a commencé à augmenter à un taux plus élevé que jamais, les ingénieurs informaticiens et de spécialistes a commencé à concevoir les marques et les protocoles qui pourrait rapidement recueillir et analyser des renseignements d'affaires pertinents et de diffuser l'information à la parties concernées.

Importance

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  Cette nouvelle itération des systèmes d'information de gestion (SIG) a impacté les entreprises modernes de plusieurs façons importantes. Tout d'abord, MIS offre la possibilité de traduire de façon transparente et de partager des informations importantes entre tous les niveaux et des divisions d'affaires. Deuxièmement, il offre une gestion de la capacité de permettre aux employés de prendre un rôle plus important dans l'entretien des consommateurs finaux et être des opérations rentables de l'entreprise dans son ensemble. Troisièmement, l'information est plus facilement accessible, plus précis et plus facile à utiliser. Enfin, MIS moderne élimine la redondance et la répétition des efforts inutiles.

Conception

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  Pour vous assurer que votre système d'information de gestion sera pertinente et vous fournit le plus grand niveau de la prestation, il doit être conçu spécifiquement pour votre entité commerciale. Bien que de nombreux logiciels peuvent fournir un niveau d'utilité à une entreprise, il est important que le système que l'entreprise met en œuvre des adresses les besoins d'information et les comportements d'utilisation de chaque personne qui participera à l'effort opérationnel. Cela signifie que toute entreprise, petite ou grande, doit bien comprendre ses besoins d'information afin de maximiser le bénéfice de tout système, il choisit de mettre en œuvre.

Avantages

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  les systèmes d'information de gestion, mis en œuvre et utilisés correctement, peuvent construire dans une grande partie de l'efficacité opérationnelle et la précision. Dans le monde des affaires, ce qui équivaut à un avantage concurrentiel. En outre, un meilleur accès à des informations exactes, ces employés qui servent de point de contact avec l'entreprise des clients sont habilités à offrir un niveau supérieur de service à ces consommateurs. Cela, aussi, est un avantage concurrentiel. Enfin, l'utilisation appropriée du système d'information de gestion d'une entreprise peut aboutir à des décisions d'affaires plus productifs qui ont un impact extrêmement positif sur la rentabilité de l'entreprise.

Considérations

• Alors que les systèmes d'information de gestion peuvent offrir beaucoup d'avantages, si elles sont appliquées et utilisé correctement, il est pas rare pour un système bien conçu pour être utilisé à mauvais escient ou sujette à l'erreur humaine. Certains chefs d'entreprise ont fait l'erreur de croire que, une fois qu'ils ont trouvé le système le plus approprié et mis en ligne, toutes leurs préoccupations d'information auront été résolus. Malheureusement, si MIS peut réduire l'occurrence d'une erreur humaine, il ne peut pas l'éliminer. La formation initiale sur le système et la formation continue de son utilisation continue et l'optimisation sera nécessaire si une société prévoit de continuer à tirer le meilleur parti de son système d'information de gestion.