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Quel est le document de contrôle?

contrôle de document implique quelques tâches nécessaires que les entreprises doivent veiller à ce que leur information est traitée correctement. Il peut être synonyme de gestion de documents, mais il comprend également le maintien de la sécurité de la documentation. contrôle de document ne peut être accompli par un groupe de commande de document ou le contrôle des documents spécifiques.

Accès Limité

  • Quand une entreprise ou d'une division d'une société a un contrôleur de documents, la validité de l'information des documents est protégée. Lorsque plusieurs personnes ont accès, il n'y a pas moyen de prévenir les changements incorrects occasionnels d'être faite à l'information vitales de l'entreprise.

Contrôle de révision




  • Un contrôleur du document remplit la fonction de faire certain que la copie originale d'un document est sécurisé. Lorsque des modifications doivent être apportées à la documentation, un contrôleur du document assure que ceux-ci sont faciles à suivre et que la documentation est mise à jour grâce à l'utilisation de révisions.

Distribution

  • Un contrôleur du document maintient une liste de qui est censé recevoir ce genre de documentation. contrôle de document permet la distribution des documents correctes aux destinataires spécifiés de manière appropriée.

Archives

  • contrôle de document implique le processus d'archivage de la documentation. Il ya des exigences légales de conservation des données dans la documentation qui doivent être remplies par le processus d'archivage.

Contrôleur De Document

  • Si il n'y a aucune personne en particulier chargée de gérer les tâches de contrôle des documents, il est impossible d'avoir un véritable système de document de contrôle.

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