Une société enregistre son existence par le dépôt de son document de l'organisation juridique avec l'agence d'état approprié. L'organisation dépose un certificat de modification pour modifier son document d'organisation - souvent les statuts - qui définit la structure et les modalités de gouvernance juridique de la société. Le certificat de modification - dans certains États appelé statuts de modification ou de modification de l'inscription - doivent satisfaire aux exigences de l'État pour le format et le contenu.