Logiciel de gestion de documents pour les cabinets d'avocats

Fonction

• logiciel de gestion de document permet cabinets d'avocats pour stocker, organiser, indexer et de rechercher des documents pour tous les cas ou un projet. Les avocats peuvent utiliser ces programmes pour rechercher efficacement leurs systèmes en utilisant des mots clés et trouver des documents pertinents. Les cabinets d'avocats peuvent également suivre les plus récentes modifications apportées à un document et d'identifier la personne qui a fait ces changements.

Avantages

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  logiciel de gestion de document fournit des cabinets d'avocats avec une meilleure sécurité. Par exemple, certains programmes peuvent limiter informations confidentielles à une base ponctuelle ou décider d'enregistrer ou supprimer un document en conformité avec les politiques de conservation de la firme.

Critères de sélection

• Les cabinets d'avocats peuvent choisir parmi une variété d'options de logiciels de technologie juridique. Un article sur la gestion des documents dans "Los Angeles Lawyer Magazine" suggère que les avocats et les gestionnaires de cabinets d'avocats doivent tenir compte de la taille de l'entreprise, le nombre de documents générée régulièrement, les exigences du système d'exploitation, la compatibilité avec d'autres logiciels utilisés par la ferme, les options de la fonction de recherche, la capacité de documents d'accès et de travail à distance, fonctions d'archivage et la possibilité de personnaliser le programme.

Exemples

• Un barreau de l'État de la Géorgie article de 2010 identifie plusieurs systèmes populaires de logiciels de gestion de documents: GroupWise, iManage, PC Docs et Worldox. De nombreux logiciels offrent des caractéristiques différentes et des exigences, de sorte cabinets d'avocats devraient prendre soin de rechercher les options disponibles avant la mise en œuvre d'un.