Quel est qa contrôle des documents?

Versions

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  Une partie de QA contrôle des documents nécessite de faire des versions de documents afin d'assurer que les documents les plus à jour sont accessibles pour les employés. Alors qu'il pourrait être bénéfique pour maintenir les anciennes versions de documents, comme un manuel de l'employé, le département d'assurance qualité doit clairement marquer chaque version avec un numéro et la date pour assurer que seule la version la plus récente est disponible pour les employés d'accéder.

Précision

• AQ contrôle de document comprend également le maintien de l'exactitude d'une documentation d'entreprise ». Membres de l'équipe QA vont lire à travers des documents, à la recherche de fautes de frappe, des erreurs de contenu, des inexactitudes importantes faits ou de la politique erronée. Ils collaborent pour éliminer ces erreurs avant que le document devient disponible pour les employés.

Accès

• Tous les documents d'entreprises ne sont pas disponibles pour tous les Salariés par conséquent, le service d'assurance qualité est responsable de veiller à ce que les bons employés ont accès aux bons documents. Par exemple, une entreprise peut limiter les informations de paie pour le service de comptabilité. Dans ce cas, le service d'assurance qualité a pour verrouiller cette documentation - soit en gardant les documents papier dans des classeurs verrouillés ou mot de passe protégeant des documents électroniques - de limiter l'accès des employés.