Ouvrez la réunion en déclarant qu'il est "ouverte". À ce moment, compléter tous les éléments de l'ordre du jour qui précèdent les considérations de motions. Cela peut être la lecture des minutes précédentes, les rapports financiers et les rapports des divers comités ou des dirigeants.
Appel à la première motion à lire. Le lecteur de la motion devrait se terminer la lecture en disant au président: «Je propose pour son adoption." Si cela ne se fait pas, demandez à quelqu'un de se déplacer pour son adoption. Une fois cela fait, il est temps d'appeler à une seconde. Le président devrait attendre de 30 secondes à une minute et si aucune seconde est imminente, la motion sera déclaré mort par manque d'un deuxième et d'appeler pour le prochain ordre du jour. Si la seconde est faite, le président devrait préciser que la motion a été faite et appuyée
Ouvrez le débat. Le président a le droit de limiter les commentaires qui sont désignées dans l'avis du président d'être trop long ou trop répétitif sans ajouter à la discussion. Il est préférable si vous déclarez publiquement que la priorité sera donnée aux commentaires qui sont de l'autre côté du débat du commentaire précédent. Autrement dit, permettre un commentaire qui est de la motion et puis celui qui est contre la motion. Quand il n'y a pas plus de commentaires sur un côté ou de l'autre, permettre aux orateurs de parler dans l'ordre où ils se tenaient la permission de parler.
Arrêtez le débat lorsque plusieurs haut-parleurs dans une rangée ont pas ajouté de nouvelles pensées ou directions au débat. Il est permis de se demander si leurs haut-parleurs commentaires seront sensiblement différentes des orateurs précédents pour mieux comprendre si elle est temps d'arrêter le débat. Si un orateur monte à "poser la question préalable», «déposer la motion,« ou d'une autre motion privilégiée, vous devez arrêter le débat jusqu'à ce qu'un vote sur cette motion peut être faite. Dans la plupart des cas, la majorité des 2/3 est nécessaire pour limiter, table, ou arrêter le débat. Si la motion privilégiée passe, le débat se termine et l'action requise par le mouvement est pris. Si elle échoue, le débat peut se poursuivre.
Appel à un vote lorsque le débat sur une motion a conclu naturellement ou quelqu'un a "déplacé la question précédente" et que la motion adoptée. Le vote est normalement un vote de voix de oui ou non avec la décision du président de quel côté a réalisé. Une motion peut être faite pour un scrutin secret ou d'une division de la maison ce qui signifie que les délégués seront soit par vote debout ou par un vote à main levée. Huissiers seront invités à compter ceux qui ont voté dans chaque direction et le rapport à la chaise. Dans le cas d'un scrutin secret, de distribuer des bulletins de vote et les ont recueillis et comptés. Clôt le scrutin après que tous les bulletins de vote ont été recueillis. Signaler le résultat des scrutateurs pour le corps. Aucune nouvelle motion doit être introduite jusqu'à ce que les résultats de cette motion sont terminées.