Comment gérer efficacement votre temps au travail

Préliminaires

1. Fixer des objectifs. Voulez-vous prendre de l'avance du travail afin de prévoir du temps loin? Voulez-vous votre bureau effacé de papier? Pour atteindre les objectifs, vous devez vous concentrer entièrement sur eux.

2. Écrivez tâches nécessaires pour atteindre chaque objectif.

3. Créer une liste de récompenses que vous aurez gain pour les achèvements de travail ou une bonne journée de travail.

4. Créer une liste maître-do. Si votre liste promet d'être long, vous aurez besoin d'un principe d'organisation pour commencer: Commencez avec quatre feuilles de papier à feuilles mobiles. La première page contient des tâches avec deadlines- la seconde détient tâches urgentes - ceux qui exigent une attention immédiate, même sans délai formel. Une troisième page contient des tâches importantes, celles qui ne sont pas nécessairement urgent, mais sont importants, souvent plus important que les tâches urgentes. La quatrième page contient des tâches de faible priorité.

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   Ajouter la liste de but avec ses tâches associées au liant. Insérez la liste de récompense.

Gestion quotidienne

1. Liste de tâches dans la liste principale mesure qu'ils surviennent, y compris les délais. Se fondant sur la mémoire invite catastrophe.

2. Évaluer et ajuster la liste principale. Les priorités changent, les délais changent. Cette fluidité est normal. Regardez aussi pour les tâches qui doivent être divisés en composants pour mieux accomplir eux.

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   Estimer combien de temps prendront les tâches. Votre précision améliore avec la pratique. tâches légales qui doivent être étalés sur des jours voire des semaines. Certaines tâches peuvent nécessiter des délais.

4. Tirez tâches de la liste principale pour créer un plan quotidien, y compris les tâches avec des échéances, l'urgence, l'importance et ceux qui conduisent à la réalisation d'un objectif. Faites-première ou dernière chose tous les jours.

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   Planifier des tâches au crayon et comprennent un bloc libre de temps. Ce bloc fournira une marge de manoeuvre devrait surgir quelque chose d'inattendu. Créer des heures régulières pour manger, les pauses et les tâches de routine telles que e-mails ou appels téléphoniques.

6. Choisissez un objectif à remplir pour la journée et la récompense que vous allez gagner.

7. Jot heures de début et de fin pour chaque tâche dans le carnet de rendez-que vous travaillez. Remarque interruptions ou détournements. Être honnête.

8. Adaptez votre horaire si cela devient nécessaire.

9. Re-évaluer le calendrier à la fin de la journée, analyser pourquoi vous avez fait ou pas accompli ce que vous vouliez. Remarquez quand et pourquoi vous avez obtenu le plus et le moins fait pour jouer à vos points forts et minimiser vos faiblesses. Créer un meilleur plan pour le lendemain, la régulation de mauvaises habitudes.

• les stratégies de planification comprennent Getting Things Done par ordre de plus difficile à la plus facile ou vice versa, le plus rapide de la plus longue ou vice versa, et le plus redouté de la plus agréable. Choisissez la stratégie en fonction des demandes de la journée et de vos propres rythmes.
• Définir des alarmes pour vous dire quand il est temps de passer à la tâche suivante.
• Apprenez à dire non, à déléguer et à mettre fin à des conversations.