Qu'est-ce qu'un cadre de gestion de projet?

Chaque entreprise, grande ou petite, complète des projets dans le cours normal des affaires. Certains projets sont achevés sans aucun problème alors que certains ne jamais descendre au sol. Les projets qui sont terminés avec succès étaient généralement commencé à utiliser un cadre de gestion de projet de diviser le projet en éléments gérables.

Cadre de gestion de projet défini

  • Monash University, l'une des plus grandes universités internationales de l'Australie, définit un cadre de gestion de projet comme un ensemble d'outils de processus et modèles conçus pour être utilisés ensemble pour gérer un projet à travers son cycle de vie. En termes plus simples, un cadre de gestion de projet est la façon dont un projet est géré à la fin. Un projet a un cycle de vie naturel qui commence avant qu'il ne soit commencé et évolue jusqu'à ce que le projet est terminé. Il ya des étapes naturelles pour un projet: initiation, planification, exécution, contrôle et clôture. La University of North Texas fournit une ressource de gestion de projet détaillé, le Manuel de gestion de projet, qui détaille l'importance de chaque étape.

Lancement




  • Ceci est le début d'un projet qui prévoit la possibilité de donner des raisons spécifiques concernant la valeur du projet aux parties prenantes. Les parties prenantes peuvent être quiconque, directement ou indirectement touchées par le projet. L'étape initiant nécessite le chef de projet pour définir la portée et les objectifs du projet, indentify le promoteur du projet et le montant total des ressources du projet, et d'identifier la nécessité du projet.

Planification

  • Cette étape éprouve un certain chevauchement avec le lancement, mais est généralement défini comme la clé association des facteurs de planification du projet. Certaines activités de planification clés sont: les plans budgétaires, horaires, plan d'approvisionnement, les exigences de l'équipe de projet et le recrutement, et les risques du projet.

Exécution



  • La phase d'exécution est la plus longue phase d'un cycle de vie du projet et il consiste à mesurer toutes les tâches accomplies par l'évaluation des tâches contre la mesure de qualité fixé par les parties prenantes. Pour que ce processus soit un succès, les mesures de la qualité doivent correspondre à la définition SMART. Toutes les mesures doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns.

Contrôle



  • Cette phase assure que toutes les tâches assignées aux différentes phases du projet ont été analysés et ont rencontré les normes de qualité du projet. Cette étape est similaire à la phase d'exécution, mais son but est en fait de mesurer la performance du projet, comparer la performance réelle de la performance attendue, et de corriger les divergences dans la performance du projet ou de la qualité.

Fermeture

  • La dernière étape du cycle de vie du projet peut être le plus important de un pour un projet à être considéré comme achevé, toutes les tâches d'un projet doit être terminé avec succès. L'étape finale d'un projet exige que le gestionnaire de projet pour compléter un audit du projet, organiser des réunions de projet final et déposer et soumettre tous les documents relatifs au projet. Une fois que les documents ont été soumis, le gestionnaire de projet doit présenter un rapport de clôture du projet et que le rapport approuvé par le comité de direction ou promoteur du projet.

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