La gestion du temps est pas si difficile, même si elle peut sembler difficile de trouver le temps nécessaire pour tout faire. Pensez à faire quelques éléments clés au lieu d'essayer de tout faire à l'aide des conseils de gestion du temps, comme les choses par écrit, prioriser les tâches, l'examen des nominations, de blocage du temps pour faire avancer les choses, et reste flexible dans vos plans.
Notez tout ce que vous devez faire dans le même outil. Grands gestionnaires de temps gardent toujours une liste «à faire» à portée de main pour griffonner des éléments d'action, les tâches de travail, les activités du projet, et les idées qu'ils viennent à l'esprit. La liste des tâches doit être conservé dans un emplacement idéal comme un ordinateur portable, un système de planification, ou dans un système électronique. Si vous gardez toujours ajouter à votre liste, vous saurez ce qu'il faut faire parce que vous pouvez trouver la liste chaque fois que vous commencez à planifier quoi faire chaque jour.
Passez en revue vos tâches et prioriser les produits en même temps chaque jour. Cela peut être fait dans la matinée de la date à laquelle vous envisagez de travailler sur les articles ou dans la soirée de la veille pour les objets de demain. Déterminer les priorités pour chaque élément. Tels que l'hypertension ou doivent faire des articles pour la journée, articles moyennes de niveau ou d'affaires de tous les jours, et des choses de faible priorité qui peuvent être mis hors à un autre moment.
Regardez votre liste de rendez-vous pour la journée et de déterminer qui sont importantes à faire ce jour-là. Planifiez ce que vous avez besoin pour les rendez-vous importants que vous devez garder, de sorte que vous aurez tout soit prêt avant la nomination commence car cela permettra d'économiser du temps lors de la nomination. Veillez à inclure le papier et un stylo pour prendre des notes ou écrire actions. Ensuite, déterminez ce que vous devez faire avec des rendez-vous que vous ne pouvez pas conserver, telles que l'annulation d'une date de déjeuner ou en envoyant un substitut à une réunion.
des blocs de temps dans votre journée de Planning de travailler sur votre liste à faire. Planifier des éléments hautement prioritaires à l'heure de pointe, lorsque vous êtes généralement plus attentif et alerte. Puis planifier les éléments de priorité moyenne dans le reste du temps ou après rendez-vous. Chaque fois que possible, planifier des éléments similaires et les courses tous dans le même bloc de temps. Par exemple envisager de faire tous les appels sortants à la même heure ou lire et répondre aux e-mails au cours de deux petits blocs de temps chaque jour. Concentrer le temps passé sur le téléphone ou le courrier électronique, va réduire les interruptions qu'ils causent généralement lorsque l'on travaille sur d'autres éléments clés qui ont été bloqués pour vos périodes de pointe.
Prévoir une certaine flexibilité dans votre horaire. En d'autres termes, ne pas trop planifier pas vous-même. Dans une période de huit heures, vous ne devriez planifier pour 6 heures de support à un travail de haute priorité et les rendez-vous. De cette façon, votre plan est pas grandement perturbé si une situation d'urgence ou de crise arrive que vous devez gérer. Si peu se lève pendant le temps flex, alors vous pouvez travailler sur autre chose sur votre liste à faire ce que ne faisait pas partie du plan original ou donnez-vous quelques minutes de temps d'arrêt pour se détendre et réduire le stress ou d'utiliser le temps de penser de façon créative .