L'importance d'un calcul de la paie correcte

Avantages pour l'employeur

• Traitement correct de la masse salariale de gagner du temps et des ressources précieuses pour l'organisation. Il élimine la nécessité d'annuler les paiements, recalculer et émettre des chèques manuels de remplacement. Le service de la paie renforce la confiance dans ses processus, réduire l'incidence des plaintes et des griefs des employés. Il peut également éviter à la société de cas juridiques et des sanctions en cas d'envois de fonds incorrectes pour les impôts, la sécurité sociale et autres paiements à des tiers. Une masse salariale précise maintient la société dans son budget.

Avantages du personnel

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  Les employés veulent être assurés qu'ils recevront leur salaire correct au moment prévu et de planifier leurs dépenses et budget personnel autour des lignes de temps de paie. Ils peuvent avoir confiance que la masse salariale fait efficacement son travail sans avoir à revoir leurs chèques de paie. Cette confiance de la masse salariale contribue à la satisfaction des employés et la confiance dans la gestion. Les employés peuvent se concentrer sur leur travail sans se soucier de se faire payer.

Self Service

• L'enquête Semaine nationale de la paie menée en 2009 a montré 89 pour cent des employés sont convaincus de leur chèque de paie est correcte. Cela signifie la confiance dans les professionnels de la paie qui calculent leurs paiements. Pour le petit pourcentage d'employés qui ne sont pas sûr de l'exactitude de leur chèque de paie, de nombreuses entreprises offrent maintenant un accès en libre-service à leurs talons de paie par le biais des systèmes de paie sur le Web ou par l'intranet de l'entreprise. Cela rend pratique pour les employés à revoir leur paiement et pour le personnel de la paie de répondre rapidement à toute plainte.

Histoire

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  Les employés utilisés pour payer directement en espèces. Comptage manuel a créé un risque d'erreur élevé. Paiement évolué à des contrôles de papier de rémunération qui ont été initialement préparés manuellement, et plus tard émis électroniquement par l'intermédiaire du système de paie. Basé sur l'enquête Semaine nationale de la paie 2010, 95,52 pour cent des employés reçoivent maintenant salaire par dépôt direct. Ce mode de paiement permet de réduire considérablement l'incidence des erreurs. Les employés bénéficient également de la manière sûre et sécuritaire qu'ils peuvent obtenir leur argent sans l'encaissement d'un chèque ou de dépôt.

Caractéristiques

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  La plupart des systèmes de paie sont désormais automatisés, ce qui élimine pratiquement les erreurs dues à une erreur de calcul. Cependant, comme avec d'autres systèmes informatiques, les entrées incorrectes entraîner des résultats incorrects. le personnel de la paie doit être prudent au cours du processus de saisie des données, la vérification de tous les documents sources pour la précision. Ils doivent également examiner toutes les entrées et corriger les éventuelles erreurs avant de traitement de la paie. Les gestionnaires et le département de comptabilité peuvent auditer sortie de la masse salariale dans la forme de rapports. Une fois les erreurs sont identifiées, le personnel de la paie peut arrêter le paiement ou émettre un autre chèque.

Importance

• traitement de la paie est pas une simple calcul du bénéfice. le personnel de la paie doit se conformer à la législation comme la Loi fédérale sur l'assurance des contributions (qui couvre la sécurité sociale et Medicare), Internal Revenue Service des réglementations fiscales fédérale et les lois fiscales de l'Etat. Ils calculent également d'autres retenues sur la paie, y compris les saisies de salaire, les ordonnances alimentaires pour enfants, les cotisations au régime de santé, les cotisations syndicales et les plans 401K. Le personnel de la paie assurer que les montants exacts sont remis à l'institution appropriée.