Procédures de la paie

Identification

• procédures de paie sont des contrôles, des méthodes et des politiques que les chefs de département et les chefs de segments établir pour assurer que les pratiques de rémunération des entreprises sont conformes aux directives réglementaires. Dessin sur les politiques de ressources humaines des entreprises, ces procédures permettent aux organisations de contrôler les dépenses de main-d'œuvre directs et indirects, y compris les coûts engagés dans les activités manufacturières. Les contrôles sont stipulations que les hauts dirigeants fixe pour éviter les fraudes, les erreurs et les faiblesses technologiques dans les activités de traitement de paye. procédures de paie aident les entreprises détournent les décisions réglementaires négatifs, tels que les amendes et pénalités non monétaires.

Types

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  procédures de la paie peuvent différer selon le personnel des entreprises et les exigences commerciales, selon le Bureau de la Ville de New York du contrôleur. Les politiques concernant, les employés à temps plein permanents comprennent rémunération dates période de coupure, paient les dates et les exigences de préavis avant de ramasser les chèques dans le bureau de la paie. Pour le personnel horaires, procédures de paie se rapportent à payer fréquence et autorisations pour les heures supplémentaires.

Importance

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  Avec des procédures de paie, toutes les organisations --- y compris les entreprises, les organismes sans but lucratif et des organismes gouvernementaux --- peuvent surveiller les informations de paiement par département, secteur d'activité et la division. Suivi des coûts de main-d'œuvre est un exercice clé qui aide la haute direction à l'embauche et de licenciement du personnel décisions. Les coûts du travail sont des dépenses administratives, et en tant que telle, de réduire le revenu d'une entreprise et retour sur capitaux propres indicateur. ROI donne un aperçu de la capacité d'une entreprise à générer des revenus provenant des activités d'exploitation et est égal au bénéfice net divisé par les capitaux propres.

Conformité réglementaire

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  Les entreprises à établir des procédures de paie pour veiller à ce que le personnel reçoit une indemnité conformément aux directives réglementaires étatiques et fédérales, les taux du marché et les pratiques de l'industrie. Ces lignes directrices comprennent US Department of Labor directives et dispositions Occupational Safety and Health Administration. Par exemple, un fabricant de pneus aux États-Unis mettra en politiques sociales et de compensation adéquates place pour assurer que le personnel de l'usine reçoivent des paiements supplémentaires lorsque leurs équipes hebdomadaires dépassent l'horaire 40 heures-par-cycle habituel.

Informations Feuille de temps

• Une feuille de temps des employés typique comprend des informations telles que le numéro d'identification du personnel, employé noms et prénoms, date de la paye et de secteur d'activité, selon les procédures de la paie le manuel du Collège Whitman. La feuille de temps intègre également des données telles que le personnel code de position, taux horaire, de comptabilité générale numéro de compte et le nom, heures quotidiennes, la signature de l'employé et la confirmation de superviseur. Un grand livre est une forme de comptabilité dans lequel les teneurs de livres de transactions records de débit et crédit des comptes financiers, tels que les actifs, passifs, charges, les recettes et les éléments de capitaux propres.