Comment démarrer une entreprise de traitement de la paie

Modèle D'Affaires

• Certaines entreprises offrent des services de paie seulement à des types spécifiques de clients, tandis que d'autres répondent à tous les types d'entreprises. Jetez un regard réaliste sur vos qualifications et des ressources, et de décider ensuite sur votre modèle d'affaires de la paie. Par exemple, vous pourriez cibler restaurants, entreprises de construction, ou de petits bureaux seulement. Si vous voulez servir les grandes entreprises telles que celles avec plus de 1000 employés, vous pourriez avoir à effectuer des tâches complexes, y compris multi-état, salaire multiple, saisie de salaire, et le traitement des prestations. Une petite entreprise est plus susceptible d'avoir un salaire, comme chaque semaine ou toutes les deux semaines, et l'ensemble de ses employés dans un État. Sauf si vous avez entretenu une grande entreprise avant et avoir un soutien administratif adéquat, vous aurez probablement de la difficulté à débarquer ces clients. Puisque vous êtes débutant, il peut être préférable de cibler les petits clients.

Stratégies de choix des clients

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  En choisissant soigneusement vos clients, vous pouvez éviter des clients difficiles et incompatibles. Ne soyez pas tenté d'accepter chaque client potentiel qui vient à votre façon simplement parce que vous venez juste de commencer. Évaluer les clients potentiels à fond et de prêter attention aux signes d'alerte. Par exemple, accepter que les clients avec une adresse d'affaires vérifiables et être prudent de nouveaux clients qui demandent le lendemain dépôt direct. Dans ce dernier cas, que le client vous envoyer les fonds de paie avant d'effectuer l'opération de dépôt direct. Essayez d'atterrir clients dont la masse salariale stable au lieu de clients ponctuels.

Services et Structure de prix

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  Créez un prix et des services liste structurée fins de marketing et d'information. Les services peuvent inclure le dépôt direct, chèques en direct, les retenues de chèque de paie, les saisies de salaire, congés payés suivi, les cotisations patronales, des rapports et des rappels paie, employé libre-service et l'accès mobile. La recherche ce que vos concurrents sont en charge et de faire votre liste de prix concurrentiel. Par exemple, vous pouvez offrir un traitement de chèque, le dépôt direct, employeur et l'employé accès en ligne, et le dépôt d'impôt standard pour un forfait mensuel. Add-on des services, tels que W-2 traitement et émission de chèques de paie d'urgence, entraînerait des coûts distincts. Examiner la fréquence de paye du client, le nombre d'employés, et de la complexité de la masse salariale lors de l'établissement des prix. Envisager d'offrir des mesures incitatives, comme des essais gratuits et des réductions. Investir dans un logiciel de paie qui prend en charge vos services.

Considérations juridiques

• Lorsque vous obtenez de nouveaux clients, les détails de chaque contrat doivent être spécifiques au client. Par exemple, le contrat doit indiquer combien de fois vous allez faire tourner la masse salariale, les services que vous fournirez, les tâches, le client sera seul responsable, les coûts liés, et comment les erreurs de paie seront manipulés. Par exemple, l'Internal Revenue Service juge l'employeur responsable des erreurs de l'impôt sur la paie qu'un tiers fait, mais certains États de tenir le fournisseur responsable de service de paie. Le cas échéant, inscrivez votre entreprise auprès de l'agence du gouvernement provincial ou local et obtenir un numéro d'identification d'employeur de l'Internal Revenue Service. Par exemple, en Arizona, vous ne répondez pas à la définition d'une entreprise de service de paie si vos clients paient et déposer leurs propres impôts.