Importance pour le poinçonnage des cartes de temps

Exigence

• Selon le Département américain du Travail, l'employeur peut utiliser quelque soit le système de chronométrage qu'il veut, à condition qu'il soit précis et complet. Par conséquent, l'employeur n'a pas à utiliser une horloge. Par exemple, il peut utiliser des feuilles de temps, où les employés sont tenus de remplir et d'avoir leur superviseur endosse.

Considérations

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  Système d'horloge permet un certain degré de précision. Quand les horloges des employés dans et hors, l'horloge imprime les coups de poing sur la carte de temps. Par conséquent, lorsque des modifications manuscrites sont apportées à la carte de temps, il est difficile de les déguiser. Pourtant, les employeurs doivent se prémunir contre «poinçonnage copain", dans lequel les employés pointent dans et hors de l'autre.

Traitement d'impact

• Si l'employé ne parvient pas à percer la carte de temps correctement, il peut conduire à des retards de paie et des rapports en temps inexacte. Par exemple, dire qu'il horloges quand il arrive au travail et quand il est allé à déjeuner, mais ne parvient pas à l'horloge, sur le retour de déjeuner et quand il est parti pour la journée. L'employé ou son superviseur doit préciser ce que ces poinçons sont sur la carte de temps, ce qui peut ou peut ne pas être correcte. Une fois la carte de temps atteint la personne de paie, elle pourrait avoir à passer plus de temps calculer la carte de temps. Lecture entrées de la carte temps manuscrites et / ou des changements peut être difficile, surtout si l'écriture est illisible. Si les horloges des employés et sortir comme nécessaire, il rend le calcul du temps beaucoup plus facile.

Effet sur le revenu

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  Les employés sont payés sur la base de ce que leur carte de temps reflète. Par conséquent, les cartes de temps incorrectes peuvent conduire à des chèques de paie incorrectes. Les employés, les superviseurs et le personnel de la paie doivent travailler ensemble pour assurer le traitement de la paie appropriée. Les employés devraient frapper et sortir comme prévu- et les superviseurs doivent veiller à ce que les employés comprennent l'importance de poinçonnage approprié et les conséquences de ne pas le faire. Le superviseur doit également veiller à ce que la carte de temps est correctement remplie et lisible avant de le transmettre à la personne de la paie. Pour garantir la précision, le département de la paie doit revérifier les heures, même si l'employé et le superviseur ont déjà fait.

Tenue des dossiers

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  Selon le Département américain du Travail, les employeurs sont tenus de conserver des dossiers sur lesquels les calculs sont basés sur le revenu, comme les cartes de temps, pendant au moins deux ans. L'employeur doit permettre aux représentants du salaire et de la division Heure d'inspecter ces dossiers lorsque cela est nécessaire.

Alternative

• L'employeur peut éliminer réelle carte poinçonnage de temps en utilisant des cartes magnétiques électronique, qui enregistre automatiquement les balayages de l'employé dans le système de chronométrage. Il peut également utiliser un système informatisé, qui exige que l'employé de punch et dézoomer en utilisant codes- ou il peut utiliser un système mains-punch ou des empreintes digitales.