Lire 97 Planifier un mouvement.
Interviewer et embaucher des déménageurs. Mettre en place un calendrier pour les principales tâches et de communiquer clairement à toutes les personnes impliquées. Obtenir tous les permis nécessaires, ainsi que des citations d'assurance pour le nouvel espace.
Inspectez le nouvel espace et de déterminer les besoins en mobilier et agencements de bureaux, ainsi que des emplacements pour toutes les prises électriques supplémentaires et les connexions de communication qui doivent être installés.
Inventaire des de contenu de votre bureau actuel. Soyez sélectif sur ce que vous vous déplacer donnez ou vendez des articles qui ne fonctionnent pas bien dans le nouvel espace. Établissez un budget pour le mobilier et les équipements supplémentaires nécessaires. Voir 1 Organisons.
Appliquer les nouveaux numéros de téléphone et de télécopieur ainsi que l'accès Internet. Si vous serez en gardant votre système de téléphone actuel, engager un expert pour déboguer après le déménagement.
Afin jour-tête et cartes de visite ainsi que les expéditeurs et les chèques qui ont la nouvelle adresse imprimé sur eux changeof- adresse. Mettre à jour le site Web de la société. Commander des clés et cartes d'accès, et assurez-vous que le système de sécurité sera installé et fonctionne avant le déménagement réelle.
Mettez de côté le dernier jour avant les déménageurs sont comme le jour d'emballage, lorsque l'ensemble du personnel remballe le bureau. Demandez à chaque employé de faire une liste de maître de combien de boîtes qu'elle a et ce que chaque boîte contains- elle devrait alors remettre cette liste au coordonnateur déplacer.
Planifier une orientation du personnel pour les nouveaux quartiers. Avoir de nouveaux numéros de téléphone est prêt à attribuer et de nouvelles clés ou cartes d'accès prêts à distribuer.