Apprenez comment la boutique de tatouage spécifique, vous serez gérez doit être exécuté. Si vous êtes le propriétaire, vous connaissez déjà les procédures à suivre, mais si vous avez été embauché comme directeur de magasin, vous aurez envie de discuter avec le propriétaire comment il veut les choses. Vous voudrez aussi pour discuter des politiques avec les tatoueurs individuels pour voir si il ya des exigences particulières qu'ils ont. Aussi soyez sûr que vous savez tous les règlements de l'État que vous devez suivre tout en gérant efficacement l'entreprise.
Utiliser des logiciels de gestion pour suivre les ventes, les frais, le client et ordonnancement des employés, le contrôle des stocks, les comptes créditeurs et les autres aspects de l'entreprise au jour le jour. Si un programme de logiciel n'a pas déjà été mis en place, puis, en tant que gestionnaire, vous devez le faire en premier. Mais, si le programme est déjà en place, apprendre à utiliser tous les aspects que vous utiliserez tous les jours.
Parcourez feuilles de contrôle des stocks et tout programme d'ordinateur en place pour suivre tous les éléments nécessaires nécessaires pour faire fonctionner la boutique y compris les aiguilles, encres, produits jetables et produits de nettoyage. Compte tenu de ces feuilles ou le programme mis à jour quotidiennement aidera à rendre la commande plus rapide et plus facile, si vous êtes en charge de cette tâche. Prendre physiquement inventaire au moins une fois par semaine pour vous assurer que ce qui est dans l'ordinateur correspond à ce qui est réellement à portée de main.
Passer tous ordres de remplacer les éléments utilisés dans l'inventaire et un faire une liste de courses pour les articles que vous achetez localement. Ramasser les articles sur votre liste d'achats ou d'envoyer quelqu'un avec la liste pour faire ces achats. Selon la taille et le volume d'affaires de la boutique fait, vous pouvez avoir à le faire tous les jours ou une fois par semaine peuvent suffire pour les petites entreprises.
Vérifiez les horaires de rendez-vous de chaque artiste à voir ce qui est sur l'agenda pour la journée. Prendre note des points ouverts qui pourraient être comblées avec walk-en affaires, vous pourriez recevoir tout au long de la journée. Vous devriez également consulter le reste de l'horaire de la semaine pour voir où de nouveaux rendez-vous peuvent être programmés. Si les artistes ont des horaires de travail individuels, vérifiez ces horaires ainsi, pour voir quand chacun d'eux est disponible pour des rendez-vous. Rendez-vous et les horaires peuvent être conservés sous forme électronique sur l'ordinateur, physiquement sur un calendrier ou les deux.
Retirez toute la paperasserie client nécessaire ou œuvre d'art sur fichier pour les rendez-vous ce jour-là. De nombreux États exigent certaines formes d'être rempli et une copie faite d'identité avec photo. Si l'un des clients de la journée sont nouveaux, alors les documents nécessaires prêt pour eux de remplir quand ils arrivent.
Assigner des tâches quotidiennes à des employés. Vous, en tant que gérant de la boutique, aurez probablement prendre soin de la plupart des aspects financiers, la planification et la commande, mais il peut y avoir d'autres fonctions que vous distribuez à d'autres populations. Par exemple, tatoueurs individuels devraient garder leurs propres zones propre, mais le reste de la boutique doit être nettoyé, ainsi. Cela comprend le nettoyage de la salle de bains, sortir la poubelle et de balayage / vadrouille ou l'aspirateur étages. En tant que directeur de magasin, vous pouvez le faire vous-même ces tâches supplémentaires ou de les affecter à d'autres personnes.
Prenez soin de toute la paperasserie quotidienne requise. Certains magasins auront les gestionnaires de bureau distincts pour prendre soin de toute la comptabilité ou le propriétaire peut faire lui-même, mais certains seront également mélanger une partie de cette paperasse pour le gérant du magasin. Vous aurez envie de prévoir du temps pour ces fonctions, selon les besoins. La quantité de temps nécessaire dépendra de savoir si vous prenez soin de tâches simples ou si vous êtes responsable de tous les comptes créditeurs / débiteurs et autres tâches de comptabilité.
Joignez-vous à une organisation de tatoueur qui peuvent offrir des conseils sur la façon de gérer une boutique de tatouage succès. L'Alliance des tatoueurs professionnels et l'Association nationale Tattoo sont deux groupes, vous pouvez commencer. Inked Nation est une communauté en ligne pour les tatoueurs et les amateurs de tatouage, mais il offre aussi des groupes individuels pour ceux spécifiquement dans la fin des affaires de tatouage où vous pouvez parler avec d'autres directeurs de magasin et les propriétaires.