Commencer à classer mentalement et réfléchir sur les forces, faiblesses, opportunités et menaces à l'intérieur et autour d'une entreprise, une organisation ou une situation que vous souhaitez analyser pour créer un diagramme SWOT simple.
Dessinez une grande boîte, puis tracer des lignes pour diviser en quatre cases égales. Étiqueter chaque boîte avec un titre, forces, faiblesses, opportunités et menaces. Mettez les titres dans l'ordre afin que vous puissiez comparer les points forts avec des faiblesses et des opportunités avec des menaces.
Utilisez crayons de couleurs différentes ou des marqueurs pour dessiner et écrire avec, si vous avez à disposition afin que vous puissiez faire les différents titres de la boîte et des listes démarquer davantage. Laissez suffisamment de place pour les listes dans chaque boîte pour faire un diagramme SWOT simple.
Déterminer les forces actuelles de l'organisation. Inclure des éléments qui ajoutent de la valeur à l'organisation, tels que les produits, la localisation ou l'expertise. Tenir compte des succès financiers et la croissance récente ainsi.
Identifier les faiblesses existantes de l'organisation prochaine. Demandez-vous ce que les questions de valeurs destruction de l'organisation sont. Trouver des choses qui sont maintenant blesser votre entreprise ou organisation, tels que les produits qui sont exactement les mêmes que vos concurrents qui ne se vendent pas, une réputation ternie et le moral des employés.
Comparez vos forces et faiblesses une fois que vous avez des idées et des articles épuisés pour chaque liste. Ce sont vos facteurs internes à travailler avec. Évaluez vos opportunités et menaces prochaine ils sont vos facteurs externes.
Reconnaître les possibilités de votre organisation. Ceux-ci créent de la valeur pour votre organisation ou entreprise de l'extérieur (les choses au-delà de la volonté de votre organisation) et devraient inclure des articles comme un marché en croissance et de faibles concurrents.
Prendre des décisions sur ce qui à la liste de vos menaces. Comprendre que ce seront les éléments qui affectent votre organisation ou entreprise de l'extérieur et vous avez aucun contrôle sur eux. Ajouter des articles à votre liste qui constituent des menaces pour votre entreprise ou organisation, comme un concurrent est sorti avec un produit innovant qui va faire le vôtre, de nouvelles réglementations commerciales obsolètes ou de nouvelles lois qui empêcheront vos opérations.
Commencer à comparer les opportunités et les menaces de votre organisation aujourd'hui. Recherchez des tendances qui émergent dans vos comparaisons. Sachez que même si vous pouvez être en mesure d'identifier les éléments qui peuvent être changées immédiatement de votre diagramme SWOT, d'autres choses peuvent prendre un certain temps et de consultation avec d'autres membres de votre organisation. Comprenez que vous ne pouvez pas être en mesure de résoudre certaines questions tout de suite ou pas du tout.