Analyse swot bibliothèque
Analyser les forces, faiblesses, opportunités et menaces --- --- l'analyse SWOT face à votre bibliothèque est une partie importante de la planification stratégique, qui est vital pour le succès continu de bibliothèques de tous types, y compris universitaire, public et spécial. Comme le système de bibliothèque Northeast Kansas a noté dans un audit interne, la réalisation d'une bibliothèque analyse SWOT "vous aidera à concentrer les services et les programmes de votre bibliothèque sur les zones où vous êtes forte et où les meilleures opportunités."
Points forts
Évaluant les points forts d'une bibliothèque, domaines dans lesquels il est déjà un succès, comprend en regardant les compétences du personnel et des compétences, la programmation, l'entretien du budget et des relations communautaires. La planification de l'avenir de la bibliothèque en fonction de ses points forts devrait inclure des moyens pour maintenir et améliorer la réussite existant.
Faiblesses
L'analyse des faiblesses d'une bibliothèque signifie également l'évaluation des opérations internes. G. Edward Evans et Patricia Layzell Ward, auteurs de "bases de gestion pour les professionnels de l'information," soulignent que les faiblesses peuvent se trouver dans les mêmes zones que les forces. Une analyse minutieuse des faiblesses de la bibliothèque suggère quels domaines doivent être améliorés. Faiblesses identifient également les zones qui ont besoin d'attention afin de réduire l'impact négatif de leurs faiblesses.
Opportunités
Facteurs en dehors de la bibliothèque elle-même doivent être évalués pour voir ce qui pourrait être sollicitée au profit de la bibliothèque. possibilités de la bibliothèque peuvent se présenter dans «environnements économiques, politiques / juridiques, technologiques ou socioculturelles», dit Anthony C. Danca dans son analyse de SWOT. Par exemple, la conscience d'un statut économique élevé de la principale base de patron de la bibliothèque fournit une population susceptible de participer à des activités de collecte de fonds.
Menaces
Analyse des menaces de bibliothèque signifie également l'évaluation des facteurs en dehors de la bibliothèque qui entravent son succès. Comme occasions, de nombreuses menaces proviennent de l'environnement économique et politique, dit Danca. Par exemple, les ralentissements économiques menacent de réduire les budgets des bibliothèques financées par l'État. Le maintien de sensibilisation actuel des menaces permet à l'administration de la bibliothèque de planifier et d'agir. Ce domaine requiert une attention fréquente parce que l'environnement externe change souvent rapidement.
Autres considérations
Evans et Ward expliquent que, bien que la réalisation d'une analyse SWOT bibliothèque prend beaucoup de temps, les avantages en valent la peine. Ils expliquent en outre que l'analyse favorise la pensée à travers le processus de planification basé sur l'environnement de la bibliothèque externe et les capacités de la bibliothèque interne. Le processus d'analyse fournit des informations sur l'état actuel de facteurs internes et externes, dont beaucoup touchent directement la viabilité de l'organisation de la bibliothèque.
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