Tous les documents concernant les employés doivent être conservés indéfiniment, y compris les dossiers de retraite. Si un dossier de l'employé passé pour les prestations de chômage, postuler pour un nouvel emploi, ou avez des questions remontant à son temps de travail, ces dossiers doivent être accessibles.
Tous les documents liés à l'entreprise devraient être conservés indéfiniment, même si la société est plus en affaires. Ces documents comprennent le certificat de constitution, le conseil des minutes de la réunion des administrateurs, des contrats de travail, les transactions boursières, les brevets, les marques et tous les documents de l'affaire du tribunal. Registres des actifs et des comptes débiteurs et créditeurs société devraient être conservés indéfiniment.
L'IRS exige dossiers prouvant revenus et déductions seront conservés jusqu'à ce que le délai de prescription est atteinte, ce qui est de trois ans à compter de la date de dépôt. Cependant, Jude Coard, associé en fiscalité au cabinet comptable Berdon LLP, recommande de conserver des copies des déclarations de revenus et les paiements effectués à payer des impôts indéfiniment.