Avantages et inconvénients des systèmes de classement

But

• Les systèmes de classement sont utilisés pour conserver les documents organisés et faciles à trouver pour les employés. Un système de classement est mis en place et les employés suivent le système utilisé.

Avantages

• Des systèmes de classement alphabétique sont un type de système qui est facile à enseigner et à apprendre. Les documents sont classés par ordre alphabétique typiquement par nom du vendeur. Tout employé peut trouver un document nécessaire aussi longtemps que le nom du fournisseur est connu.

Inconvénients

• Un inconvénient de ce système est que les documents sont souvent mal classés parce que des lettres. Un autre inconvénient est que si quelque chose est déposée en vertu d'un fournisseur prénom par rapport nom, les documents sont difficiles à localiser. Les changements de nom dans les entreprises ne peuvent pas être enregistrées correctement, ce qui provoque également la confusion avec ce système de dépôt.