La différence entre un mémo d'affaires et une lettre d'affaires

Que vous écriviez une lettre d'affaires formelle ou un mémo rapide, la façon dont vous la formater et écrire ces communications dit quelque chose sur votre professionnalisme. Une fois que vous maîtrisez chaque style, vous pouvez écrire des associés, des clients et des fournisseurs d'une manière qui communique clairement, tout en maintenant une réputation pour l'écriture professionnelle.

Business Letter Formatage et Tone

  • Lettres d'affaires commencent avec des titres contenant le nom de votre entreprise, l'adresse et la date. L'adresse du destinataire vient ensuite, puis la salutation. Le corps en contient trois à cinq paragraphes, suivis par un proche comme «Sincèrement." Vous puis signez votre nom et tapez-dessous de la signature. Ces éléments sont placés aligné à gauche dans le style de bloc, sans entailles. Un style de bloc modifié permet de paragraphes en retrait avec tout aligné à gauche d'autre. Cette présentation fonctionne pour les communications d'affaires très professionnels qui ont un ton sérieux.

Apparence Memo et Voix

  • Mémos utilisent des approches informelles. Une note de service a trois lignes: "à" "partir" et "Re". Le sujet de la note est écrit dans "Re." La structure du corps ressemble à celui d'une lettre. Vous ne devez pas signer une note, cependant, et le ton pouvez être conversationnel, sans y inclure les expressions familières. Cela fonctionne pour les communications internes aux bénéficiaires qui travaillent pour votre entreprise et sont familiers avec le sujet.

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