Exemple de lettre d'affaires personnelles

L'adresse de l'expéditeur

• L'adresse de l'expéditeur doit être incluse dans le coin supérieur droit de la lettre. Inclure l'adresse complète, mais pas le nom ou le titre de l'expéditeur.

Date

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  Sur la ligne ci-dessous l'adresse, inscrivez la date de la lettre a été achevée, y compris les mois, le jour et l'année. La date doit être laissé; justifiée ou centrée sur la page.

Adresse du destinataire

• Sur la ligne suivant la date, imprimer l'adresse complète du destinataire avec le nom et le titre, à gauche; justifiée sur la page.

Salutation

• Adresse du destinataire en utilisant son titre officiel, suivi par deux points («Cher M. Smith:"). Si vous connaissez le destinataire à titre personnel, vous pouvez utiliser son prénom. Si vous êtes incapable de déterminer le nom ou le titre exacte du destinataire, il est acceptable d'utiliser «To Whom It May Concern».

Corps

• Simple interligne chaque paragraphe du corps de la lettre, en laissant ouvertes les lignes entre les paragraphes. Dans la plupart des cas, garder le contenu concise (3 à 5 points, ou une page).

Fermeture

• Inclure votre fermeture d'une ligne en dessous du dernier paragraphe de votre corps de la lettre, justifiée sur le même tiret que votre date. Capitaliser seul le premier mot de votre valediction («Cordialement», pas «Cordialement»), et imprimer votre nom complet plusieurs lignes ci-dessous, en laissant un espace ouvert à la signature manuscrite.